Kadrovanje v podjetju običajno opravlja vodja kadrov. Z ustvarjanjem organizacijske sheme postane kadrovanje človeških virov, znano tudi kot kadrovsko zaposlovanje, veliko enostavnejše, saj lahko vodja zahteve po zaposlovanju uskladi s cilji podjetja. Drugi nasveti za kadrovske kadre vključujejo ustvarjanje podrobnih opisov delovnih mest in analiz za preverjanje nujnosti delovnega mesta ter zaposlovanje zaposlenih na najučinkovitejši možni način. Prav tako je pomembno upoštevati notranje zaposlene in reference zaposlenih, ko je treba zapolniti delovna mesta. Najpomembnejši nasvet za menedžerje, ki se ukvarjajo s kadrovskimi zadevami, je, da vedno izpolnjujejo vse zakonske zahteve.
Izdelava podrobnega opisa delovnega mesta in analize omogoča podjetju, da ugotovi, ali so določena delovna mesta nujna. Prav tako so bistvenega pomena za kadrovske kadre, saj omogočajo najem osebja, da prepozna vrsto kandidata, ki lahko najučinkoviteje izpolni delovno mesto. Vsi opisi delovnih mest in analize morajo vsebovati povzetek delovnega mesta, ki praviloma vključuje odgovornosti najete osebe, pa tudi hierarhijo poročanja, ki se ji je treba ravnati. Velikokrat bo kadrovski vodja po izdelavi opisov ugotovil, da določena delovna mesta niso potrebna in da se odgovornosti delovnih mest lahko porazdelijo med druge člane osebja. To pomaga ohranjati operativno učinkovitost podjetja.
Učinkovitost je treba ohraniti tudi, ko se odloči, da je treba zapolniti določena delovna mesta. Nasveti za učinkovitost kadrovskega kadra vključujejo preverjanje referenc in preverjanje preteklosti. Pomembno je preveriti reference, da se lahko zaposlijo zaupanja vredni kandidati in se tako izognemo kandidatom, ki so imeli v preteklosti težave. Preverjanje preteklosti bistveno pomaga pri izogibanju storilcem goljufij. Ko se izvaja taktika učinkovitosti kadrovskega zaposlovanja, so lahko kadrovski vodje bolj prepričani, da upoštevajo samo kandidate za zaposlitev, na katere je mogoče razširiti dejanske ponudbe za delo. Stroškovno učinkoviti kadrovski postopki lahko vključujejo tudi opravljanje razgovorov po telefonu, po e-pošti ali prek videokonference.
Podjetja bodo pogosto ugotovila, da je koristno izpolniti kadrovske potrebe z notranjim osebjem, kadar je to mogoče. To pomaga dvigniti organizacijsko moralo in obstoječim zaposlenim nudi priložnosti za napredovanje. Zaposlovanje v podjetju tudi pomaga uslužbencem, da se počutijo cenjene, kar lahko vodi do večje produktivnosti delavcev, kar lahko na koncu vodi do večjega dobička podjetja.
Večina držav ima zakonske zahteve, ki jih je treba upoštevati, ko vodje zaposlujejo zaposlene. Da bi se izognili kaznim, bi morala velika podjetja ustvariti notranje oddelke za ohranjanje skladnosti. Mala podjetja bi morala imeti vsaj eno osebo, ki bi se ukvarjala z vsemi kadrovskimi vprašanji in potrebami. Zakoni, predpisi in zahteve, ki vplivajo na kadrovske zadeve, se razlikujejo od države, province in države po vsem svetu.
SmartAsset.