Štipendija je obdobje kratkoročne zaposlitve, podprto s štipendijo, ki jo običajno ponuja izobraževalna ustanova, kot je univerza, visokokakovostnim študentom in učenjakom na določenih področjih. Pedagoške štipendije so tiste, ki se dodelijo podiplomskim študentom, ki so najeti za poučevanje dodiplomskih razredov, medtem ko si prizadevajo za podiplomski študij. Po drugi strani pa so raziskovalne štipendije namenjene znanstvenikom, ki potrebujejo sredstva za izvajanje pomembnih raziskav za študij ali disertacijo. Ponujena so lahko tudi umetniška, pisna in druga štipendija. Ko gre za najboljše nasvete za izpolnjevanje prošnje za štipendijo, je prva stvar, na katero se morate prepričati, da so vsi materiali vključeni v paket za prijavo.
Vloga za skupno štipendijo zahteva življenjepis ali življenjepis (CV), referenčna pisma, prepise in izjavo o namenu. Številne prijave zahtevajo tudi, da prosilci izpolnijo obrazec, ki lahko vključuje osnovne kontaktne in finančne podatke. Dober prvi korak za posameznika, ki se pripravlja na izpolnitev prošnje za štipendijo, je zagotoviti, da ima dovolj časa za prejemanje referenčnih pisem in zahtevo za prepise.
Življenjepis ali življenjepis je pomemben del prijave za štipendijo. Vsak od teh dokumentov je zasnovan tako, da prikazuje izobrazbo in poklicne izkušnje osebe ter veščine, pridobljene s temi izkušnjami. Glavna razlika med življenjepisom in življenjepisom je v tem, da je življenjepis na splošno bolj poglobljen in se lahko bolj osredotoča na izobraževanje, objave in nagrade. Za sestavljanje teh dokumentov je lahko dobra strategija, da izpostavite izkušnje, povezane s štipendijo, tako da jih navedete bližje vrhu strani. Informacije, ki jih lahko obravnavamo kot dopolnilne, lahko navedemo bližje dnu.
Številne prijave zahtevajo, da prosilci predložijo eseje, ki pomagajo razložiti njihove interese, izkušnje in cilje. Mnogi ljudje menijo, da je ta esej najpomembnejši vidik prijave za štipendijo, saj je lahko prostor, da prosilec razloži, zakaj je najboljši kandidat za nagrado. Prosilec lahko tudi razloži, kaj bi lahko naredil s štipendijo, če bi ga izbrala komisija. Ta vidik prijave bi moral biti običajno prilagojen potrebam vsake štipendije. Na primer, če ena štipendija povabi umetnike, ki uporabljajo barve na zanimiv način, bi lahko dober esej za to štipendijo pojasnil, kako so kandidatove slikarske tehnike inovativne.