Načrtovalec DIY omogoča osebi, da ustvari sistem za organizacijo, ki ga potrebuje, brez česar koli, česar ne potrebuje. Ko človek sam izdela planer ali koledar, izbere velikost, ki mu ustreza, in barvo, ki mu je všeč. Oseba, ki načrtuje načrtovalec, se mora odločiti, ali želi dnevni, tedenski ali mesečni načrtovalec. Razen če je oseba, ki izdeluje načrtovalec, umetniško nagnjena, mu bo morda najlažje prenesti predloge ali uporabiti predloge, ki so priložene pisarniški programski opremi. Najboljši način, da zagotovite, da oseba dejansko uporablja načrtovalec DIY, je tako, da mu dodate osebne dotike.
Oseba bi morala začeti z izbiro velikosti načrtovalca DIY, ki ustreza njenemu življenjskemu slogu. Na primer, če ima vsak dan veliko stvari na svojem krožniku ali se mora držati urnikov več ljudi, kot so njeni otroci ali partner, bo morda najbolje deloval velik registrator. Manjši načrtovalec, ki ga lahko spravite v torbico ali nahrbtnik, je morda boljša izbira, če mora oseba vzeti svoj koledar s seboj.
Lepota načrtovalca DIY je v tem, da njegov izdelovalec ni omejen na osnovne barve, kot sta črna ali siva. Namesto tega lahko izbere vezavo ali zvezek v barvi, ki mu je všeč ali ki dopolnjuje ostale njegove pisarniške ali šolske potrebščine. Oblikovalec lahko tudi osnovni vezivo prekrije z barvo, tkanino ali izrezanimi kosi papirja, da popestri videz veziva.
Oseba, ki izdeluje svoj načrtovalec, bi morala izbrati najboljši format zanjo. Če mora svoje življenje načrtovati vsak mesec, ji bo mesečni načrtovalec omogočil, da vsa srečanja in dogodke postavi na eno stran, tako da si jih bo lahko ogledala na prvi pogled. Tedenski načrtovalec je morda idealen, če je oseba v šoli ali ima otroke v šoli, saj si bo lahko ogledala domače naloge in druge naloge, ki bodo zapadle v tednu.
Prenos predlog, ki jih je mogoče natisniti na papir, ki se prilega načrtovalniku DIY, je dobra ideja. Če oseba uporablja netradicionalno velikost, bo morda morala pomanjšati predloge, da se prilegajo papirju, ali pa jih odrezati na pravo velikost, potem ko jih natisne. Najboljše predloge so tiste, ki omogočajo osebi, da izpolni datum, tako da lahko uporablja iste predloge mesec za mesecem in leto za letom.
Za oblikovalca je pomembno, da prilagodi načrtovalec tako, da ga bo želela uporabiti. Nekatere ideje vključujejo dodajanje družinskih slik na sprednjo platnico ali njihovo vstavljanje v rokave na notranji strani načrtovalca. Če poiščete navdihujoč citat in ga zapišete na naslovnico ali v notranjost načrtovalca, lahko uporabniku pomagate, da ostane motiviran.