Za izboljšanje predstavitvenih veščin se morajo posamezniki osredotočiti na ključna področja ustrezne priprave, samozavesti, povezovanja z občinstvom, posredovanja jasnega sporočila in učinkovite uporabe vizualnih pripomočkov. Govorec bo nepozaben in privlačen, če njegova verbalna in neverbalna komunikacija podpira gradivo, ki ga posreduje. Številni govorci naredijo napako, da se za večino predstavitve močno zanašajo na vizualne pripomočke, namesto da bi uporabili vizualne elemente samo za poudarjanje govornikovih ključnih točk.
Zadostna priprava je ključnega pomena za vsako osebo, ki želi izboljšati predstavitvene veščine. Poznavanje gradiva bo govorcu omogočilo bolj sproščeno izvedbo in bolj naravno interakcijo z občinstvom. Dobro je, da pridete na prizorišče zgodaj, da nastavite računalniško opremo ali rekvizite, da se izognete tehničnim napakam in drugim težavam. Zgodnji nastop daje tudi priložnost, da se govorci predstavijo nekaj članom občinstva pred predstavitvijo, kar lahko govorniku olajša poznejši očesni stik.
Samozavestna izvedba je bistvenega pomena za izboljšanje predstavitvenih veščin. Govorčeva neverbalna komunikacija, vključno z manirizmom in govorico telesa, lahko spodkopava ali poudari besedno sporočilo predstavitve. Tehnike sproščanja, kot je globoko dihanje ali predhodno poslušanje pomirjujoče glasbe, lahko izboljšajo neverbalno komunikacijo, ki jo prikaže govornik.
Izogibajte se opozarjanju na osebno tesnobo, neustrezno pripravljenost ali druga vprašanja, ki bi jih občinstvo verjetno spregledalo. V primeru dejanske napake bo občinstvo pomiril govornik, ki se na kratko opraviči za napako, nato pa nadaljuje. Sposobnost sprostitve in uživanja v lastni predstavitveni izkušnji bo na občinstvo prenesla navdušenje, poleg tega pa bo sporočilo naredilo bolj nepozabno.
Ukrepi za povezovanje z občinstvom lahko izboljšajo predstavitvene sposobnosti. Strokovnjaki predlagajo pogost očesni stik z različnimi člani občinstva. Voditelj lahko uporabi tudi kratke anekdote in osebne zgodbe, da ponazori točke, kar pomaga graditi čustveno resonanco z občinstvom.
Če govorimo počasi in slišno, se bo s poslušalci bolj povezala. Anksioznost pogosto povzroči, da govorci prehitro govorijo, kar bi lahko prikrilo ključno sporočilo predstavitve. Posamezniki, ki želijo izboljšati predstavitvene veščine, lahko vadijo zamenjavo besed za polnilo, kot je “hm”, s kratkim premorom za vdih.
Posameznik, ki želi izboljšati predstavitvene spretnosti, bi moral uporabljati učinkovite vizualne pripomočke, ki lahko vključujejo fizični rekvizit, kot so flip charts ali bele table, pa tudi računalniško programsko opremo za predstavitve, kot je PowerPoint. Flip charti naj bi bili najučinkovitejši pri občinstvu, ki je manj kot 20 posameznikov; Voditelj mora poskrbeti, da je pri govoru obrnjen proti občinstvu in ne k flipchartu. Za računalniško podprto vizualno pomoč naj bodo diapozitivi preprosti z uporabo oznak v veliki velikosti pisave in podporne slike. Upoštevajte, da so vizualni pripomočki na voljo za podporo predavatelju, vendar niso celotna predstavitev. Strokovnjaki pozivajo voditelje, naj občinstvu preprosto ne berejo diapozitivov.