Pisarniška higiena je pomembna za zmanjšanje širjenja mikrobov in ustvarjanje varnega delovnega mesta. Brez dobre higiene se lahko kihanje ene osebe hitro spremeni v zmanjšano učinkovitost in raven proizvodnje, saj se celotna pisarna postopoma okuži z boleznijo. Izboljšanje pisarniške higiene zahteva delo tako zaposlenih kot delodajalcev; Medtem ko so delodajalci odgovorni za določanje standardov in zagotavljanje potrebnih orodij, morajo zaposleni prevzeti osebno odgovornost in se v pisarni ravnati vljudno in varnostno ozaveščeno.
Eden najboljših načinov za izboljšanje higiene v pisarni je, da je pisarna dobro založena s higienskimi pripomočki. To lahko vključuje zagotavljanje čistilnih in razkužilnih sredstev ter osnovnih orodij, kot so robčki in razkužilo za roke. Dajanje zaposlenih orodij za vzdrževanje higiene lahko pogosto pomaga pri spodbujanju dobrih navad.
Poleg tega lahko delodajalec izboljša higieno pisarne tako, da postavi visok standard za čistočo in vzdrževanje pisarne. Prezračevalne sisteme je treba redno preverjati, medtem ko je treba celoten objekt občasno pregledati glede znakov plesni, poškodb zaradi vode ali drugih okoljskih težav, ki bi lahko škodile zdravju zaposlenih. Najem dobre hišne ekipe je lahko tudi kritična sestavina izboljšanja higiene. Nekatere pisarne poskušajo izboljšati higieno z vztrajanjem, da delavci ohranjajo svoj delovni prostor čist in organiziran kot del politike podjetja.
Obnašanje zaposlenih je lahko najpomembnejši del higienske sestavljanke. Le redki se zavedajo, da so vsakdanji predmeti, kot so tipkovnice in telefoni, spektakularna rastoča mesta za bakterije in mikroorganizme. Souporaba pisarniške opreme je pogosto način prenosa bolezni po pisarni; tipkovnica, ki jo uporablja bolna oseba, bo verjetno vsebovala kužne mikroorganizme, dokler se ne razkuži. Usposabljanje zaposlenih za uporabo razkužil in redno umivanje rok je lahko pomemben del zmanjševanja širjenja bolezni.
Ena stvar, ki lahko močno pripomore k izboljšanju higiene v pisarni, je izogibanje bolnim delavcem v pisarni. To zahteva partnerstvo med vodstvom in zaposlenimi: menedžerji delavcem ne smejo oteževati izrabe bolniških dni, medtem ko zaposleni ne smejo ogroziti zaupanja z lažno izrabo bolniških dni. Če bolnemu delavcu pustite, da ostane doma, dokler ni več nalezljiv, lahko preprečite, da bi bolezen prišla v pisarno; v mnogih primerih je bolje izgubiti nekaj dni enega delavca, kot pa iti skozi tedne zmanjšane učinkovitosti celotne pisarne. Počitek doma je običajno dober tudi za delavca, saj mu daje čas, da si opomore brez nepotrebnega fizičnega stresa.
SmartAsset.