Dobavna veriga je niz korakov in oddelkov, skozi katere izdelek prehaja med proizvodnjo in maloprodajo. Izboljšanje dobavne verige je dejavnost, ki je namenjena učinkovitejšemu delovanju procesov in oddelkov, vključenih v dobavno verigo. To lahko vključuje zmanjšanje stroškov, pospešitev dostave ali izboljšanje natančnosti. Nasveti za izboljšanje dobavne verige vključujejo skrbno vrednotenje procesa od začetka do konca; upravljanje dela; in razvoj trdne, na dejstvih temelječe strategije za vzdrževanje ravni zalog.
Preden se lahko začne izboljšanje dobavne verige, je treba obstoječi proces skrbno in objektivno ovrednotiti. Vse korake v procesu, vključno s proizvodnjo, skladiščenjem in transportom, je treba raziskati, dokumentirati in analizirati. Delo vsakega zaposlenega bi moralo biti podrobno opisano, tako da vključuje administrativne funkcije in naloge na terenu. Vse avtomatizirane funkcije je treba tudi ovrednotiti in dokumentirati.
Ko je celoten proces dokumentiran od začetka do konca, ga je treba analizirati, da se identificirajo možna področja izboljšav. Vodje lahko iščejo rdeče zastavice, kot so pošiljke delnih tovornjakov, zmanjkanja zalog in prekomerne nadure zaposlenih. Ko so ta področja izboljšav opredeljena, lahko vodje razvijejo načrt za reševanje težav. Izboljšanje problematičnih področij bo prispevalo k splošnemu izboljšanju dobavne verige.
Upravljanje delovne sile je tudi kritičen korak pri učinkovitem izboljšanju dobavne verige. Proizvodni in skladiščni delavci so pomemben del procesa. Zagotavljanje, da imajo vsa orodja, usposabljanje in izkušnje za opravljanje svojega dela, lahko vpliva na splošni uspeh dobavne verige. Najboljše prakse je mogoče določiti z razgovorom z najučinkovitejšimi delavci, da ugotovite, kako opravljajo svoje delo. Te prakse lahko potem postanejo politike, ki jim bodo sledili drugi delavci.
Ohranjanje ravni zalog je še en pomemben del vsakega prizadevanja za izboljšanje dobavne verige. Večina proizvajalcev vzdržuje minimalne ravni zalog, včasih imenovane varnostne ravni. To so ravni, na katerih se v proizvodnjo pošlje opozorilo, da ustvari več blaga, tako da zalog ne zmanjka. Če so te ravni nastavljene prenizko, lahko proizvajalcu zmanjka blaga, kar povzroči drage zamude in delne pošiljke. Če so ravni določene previsoke, se lahko blago proizvede veliko prej, preden je potrebno, s čimer se kapital poveže v blago, ki ga je treba še prodati.
Upravitelji lahko ocenijo zgodovino uporabe, da ugotovijo, ali so ravni pravilno nastavljene. Upoštevati bi morali sezonske najvišje in najnižje vrednosti in morda želeli ustrezno prilagoditi najnižje vrednosti. Ko so minimalne vrednosti določene, jih je treba pogosto ponovno ovrednotiti in po potrebi prilagoditi.
SmartAsset.