Splošno mnenje, da se mora človek vleči na delo in trpeti skozi delovnik, ni nujno, da je res, čeprav je pogosto. Če je temu tako, bo morda treba začeti izboljševati delovno okolje tako, da najprej analizirate, katere pogoste težave so na delovnem mestu, in jih neposredno obravnavate. Prvi in najpomembnejši korak k izboljšanju delovnega okolja je spodbujati odprto komunikacijo med zaposlenimi in menedžerji, da se zagotovi, da se vse strani počutijo udobno pri skupnem delu za spremembe na bolje.
Vodje morajo seveda biti z zgledom pri izboljševanju delovnih okolij. Če želijo vodje videti izboljšano proizvodnjo od zaposlenih, morajo vodje te lastnosti pokazati v svojih delovnih navadah. Nenehno izogibanje delu bo dalo zaposlenim le razlog, da storijo enako; motivirani vodje pa bodo zaposlenim dali zgled, s katerim se lahko motivirajo tudi oni. Vodja se ne bi smel zapirati v pisarno in se izogibati interakciji z zaposlenimi; nasprotno, dober vodja bo z zaposlenimi komuniciral redno in pozitivno.
Dober način za spodbujanje takšnega vzdušja je razvoj programov priznavanja zaposlenih, ki zaposlenim pokažejo, da je njihovo delo cenjeno in njihov prispevek pomemben. Izboljšanje delovnega okolja pomeni zagotoviti, da se vsi na tem delovnem mestu počutijo cenjene in spoštovane. Preprosta zahvala je pogosto dovolj, vendar resnično izboljšanje delovnega okolja vključuje ideje, kot so izdajanje potrdil o priznanju, pisarniška srečanja, na katerih se priznavajo odlični zaposleni, ali celo ustvarjanje strukture nagrajevanja, ki zaposlenemu omogoča, da si prisluži denarno nagrado ali drugo dragocen predmet. S tem ne prepoznamo le zaposlenega, ki se je odlikoval, ampak motivira tudi druge zaposlene, da storijo enako.
Vsaka oseba v pisarni, vključno z menedžerji in zaposlenimi na nizki ravni, bi morala imeti zastavljene cilje tako za dnevne funkcije kot tudi za dolgoročne dejavnosti. Ti cilji so lahko začrtani v načrtu strokovnega razvoja ali pa so osebni dokumenti, na katere se vsak posameznik sklicuje vsakodnevno. Zaposleni naj se osredotoči na doseganje ciljev, ki si jih je zadal; Pri razvoju teh ciljev lahko sodeluje vodja ali lastnik, vendar je pomembno, da zaposleni prevzame odgovornost zase in razvije načrt. Za doseganje ciljev se lahko nagradi, zaposleni pa lahko delajo v timih za doseganje drugih ciljev.
SmartAsset.