Pri izbiri tiskalnika je treba upoštevati številne različne dejavnike, na primer kje in kako pogosto se bo uporabljal. Če je tiskalnik namenjen pisarniškemu okolju, boste želeli izbrati enoto, zasnovano posebej za obdelavo velike količine strani vsak mesec. Za občasna tiskalna opravila lahko zadošča cenejši brizgalni tiskalnik. Prav tako se boste morali odločiti, ali želite samostojno enoto ali tisto, ki vključuje številne različne funkcije. Če imate na voljo omejeno količino prostora, boste morda želeli pri izbiri tiskalnika razmisliti o enoti, ki vključuje optični bralnik ali druge funkcije.
Vsaka vrsta tehnologije tiskalnika ima svoje prednosti in slabosti, ki so primerne za različne situacije. Prvi korak pri izbiri tiskalnika je, da preučite svojo situacijo in ugotovite, ali je brizgalna ali laserska tehnologija najboljša. Inkjet tiskalniki so ponavadi cenejši, čeprav lahko ta stroškovna prednost izgine, če natisnete veliko dokumentov in morate redno kupovati nadomestne kartuše. Laserski tiskalniki lahko običajno natisnejo veliko več za manj denarja, če se uporabljajo v aplikacijah z veliko količino. Brizgalniki so običajno tudi počasnejši od laserskih, čeprav lahko natisnejo ostro enobarvno besedilo in grafiko.
Če boste morali redno tiskati barvne slike, bo običajno boljša izbira brizgalni tiskalnik. To še bolj velja, če izberete tiskalnik, ki bo uporabljen za ustvarjanje fotografij na sijajnem papirju. Barvni laserski tiskalniki so običajno bistveno dražji od brizgalnih in niso namenjeni za uporabo z vrsto sijajnega papirja, ki se uporablja za tiskanje fotografij.
Še en glavni dejavnik, ki ga boste morda želeli upoštevati pri izbiri tiskalnika, je, ali izbrati samostojno ali večnamensko enoto. Če imate omejeno količino prostora za delo, vam lahko pride prav večnamenska enota vse v enem. Ti tiskalniki pogosto vključujejo optični bralnik, faks, kopirni stroj in druge naprave ali funkcije. Lahko pa je tudi samostojni tiskalnik dobra izbira, še posebej, če že imate nekatere od teh drugih naprav.
Omrežna povezljivost je tudi možnost, ki je lahko pomembna pri izbiri tiskalnika. Večino tiskalnikov je mogoče hkrati povezati samo z enim računalnikom, tako da, če želite možnost tiskanja z različnih lokacij, potrebujete enoto z omrežno povezljivostjo. Nekateri tiskalniki imajo vrata Ethernet, drugi pa se lahko povežejo z omrežji Wi-Fi®. Ta funkcija je uporabna, saj lahko zagotovi udobje, včasih pa je potrebna tudi v pisarniških okoljih.