Kateri so najboljši nasveti za IT higieno?

V delovnih okoljih informacijske tehnologije (IT) obstajajo situacije, v katerih je lahko higiena IT zelo pomembna za preprečevanje širjenja mikrobov, zaradi katerih lahko ljudje zbolijo. Večina osnovnih higienskih pravil – na primer, da so na voljo čistila za roke in robčki za enkratno uporabo – veljajo, tako kot v vsakem pisarniškem okolju. Nekatere pisarniške politike, kot je omogočanje delavcem, da vsak dan uporabljajo iste delovne postaje in imajo določen čas, namenjen čiščenju neposrednega delovnega območja okoli vsakega zaposlenega, lahko prav tako vplivajo na razliko. Še en učinkovit nasvet za dobro higieno IT je čiščenje lokacij, ki jih upravlja veliko ljudi, vendar morda niso očitne, kot so napajalni kabli, priključki za univerzalno serijsko vodilo (USB) in tipkovnice na zunanjih napravah v skupni rabi. Uporaba digitalnih metod za prenos podatkov namesto prenosa prenosnih naprav lahko pomaga tudi zmanjšati količino klic, ki se širijo po celotni pisarni IT.

Osnove IT higiene so enake kot za vsako pisarno. Čistila za roke ali geli za razkuževanje naj bodo na voljo po vsem območju. Na voljo morajo biti tudi robčki, prtički ali papirnate brisače, da jih je mogoče uporabiti in zavreči skupaj z vsemi klicami, ki jih nosijo. Zaposleni, ki so bolni, naj ostanejo doma in ne prihajajo na delovno mesto.

Eno področje higiene IT, ki ga pogosto spregledamo, je potrebna souporaba dokumentov in naprav za shranjevanje podatkov. Mikrobi lahko potujejo po navodilih za uporabo, tehničnih specifikacijah, kompaktnem disku ali pačnem pogonu enako učinkovito kot po ustniku telefona. Zmanjševanje količine fizičnih predmetov, ki se prenašajo z ene osebe na drugo, lahko zelo pomaga, še posebej, če se naloge lahko izvajajo enako enostavno prek omrežja.

Poleg očitnih območij, kjer je higiena IT pomembna, kot so komunalno rabljeni stroji, vključno s tiskalniki in skenerji, lahko obstajajo tudi manj očitne zunanje naprave, ki bi jih bilo treba redno čistiti. Ti lahko vključujejo polnilnike za mobilne naprave, tablice in pisala; kabli, ki se redno menjajo; in celo napajalna stikala na prenapetostnih zaščitah. Te površine je treba pogosto brisati, da preprečite nevede širjenje klic.

Tudi pri zamenjavi ali premikanju strojne opreme je treba paziti, še posebej, če strojno opremo zamenjate s prenovljenimi ali recikliranimi deli. Tipkovnice, miške in druge naprave je treba pred namestitvijo na delovno postajo očistiti. Čeprav ga nekaj časa morda ne bi uporabljali, lahko mikrobi preživijo ali se kopičijo na površini strojne opreme.