Terjatve predstavljajo zneske, ki jih družba dolguje v obliki neplačanih računov ali drugih dolgov. Najboljši nasveti za evidentiranje transakcij s terjatvami pomagajo podjetju, da čim prej pobere ves dolgovani denar. Pravočasna in dosledna obdelava skupaj z navzkrižnim preverjanjem vnosov, evidentiranih v različnih knjigah, pripomore k zagotavljanju točnosti in zagotavljanju ažurnih zneskov terjatev. Uporaba glavne knjige ali računovodskega programa za evidentiranje terjatev je dober način, da ostanete na tekočem z najnovejšimi informacijami. Oddaja naloge evidentiranja terjatev v zunanje izvajanje je možnost za tiste, ki nimajo časa ali osebja za opravljanje takšnih nalog.
Prodaja in gotovinske transakcije vedno zabeležite v ustrezni dnevnik takoj, ko se zgodijo. V tem dnevniku se vsa prodaja evidentira v stolpcu dobroimetja, vsa opravljena plačila pa v stolpcu za breme. Na koncu vsakega dne bodo zneski prodaj, navedeni v stolpcu kreditov dnevnika, nato zabeleženi v ločeni knjigi terjatev; to metodo je treba uporabiti tudi ob koncu vsakega meseca. Evidentiranje terjatev na ta način zagotavlja natančen zapis o tem, kaj dolguje tako podjetju kot stranki.
Vodenje knjige terjatev je še en dober nasvet za ohranjanje natančnosti pri evidentiranju transakcij terjatev. Posamezne vnose strank, narejene v dnevniku prodaje in gotovinskih prejemkov, je treba na koncu vsakega dne objaviti v knjigah strank. Če te transakcije evidentirate ročno, je treba vse te knjige terjatev hraniti v istem registratorju. Če uporabljate programsko opremo za evidentiranje terjatev, se te transakcije evidentirajo samodejno. Uporaba enega od številnih razpoložljivih računovodskih programov je dober način, da ostanete na tekočem s transakcijami terjatev brez vsega dolgočasnega beleženja in usklajevanja med knjigami.
Druga možnost za natančno in pravočasno evidentiranje transakcij terjatev je, da nalogo oddate podjetju ali organizaciji, ki je specializirano za vodenje računovodskih nalog. Ta podjetja se ukvarjajo z vsemi dolgočasnimi nalogami snemanja in redno zagotavljajo poročila. Pazljivo preverite katero koli računovodsko ali knjigovodsko podjetje, preden jim dovolite dostop do občutljivih informacij. Posvetujte se z lokalnimi poslovnimi organizacijami, kot je Better Business Bureau, in prosite druge poslovneže, naj priporočijo zanesljivo in pošteno podjetje.