Analiza neto sedanje vrednosti je metoda, ki jo podjetja uporabljajo za pregled prihodnje dobičkonosnosti poslovnega projekta. Je precej pogost v poslovanju in deluje na različnih projektih, zato je izredno pomembna pravilna uporaba. Najboljši nasveti za uporabo te analize so uporaba iste formule za pregled vsakega projekta, izogibanje vključevanju negotovinskih postavk v pregled in določitev pričakovanih ciljev za vsak izvedljiv projekt. Zapomniti si je treba, da formula neto sedanje vrednosti ocenjuje samo dolarje, povezane s projektom. Morda bodo potrebni drugi premisleki, kot so razpoložljivi viri, prostor za proizvodnjo blaga ali razpoložljivost kvalificirane delovne sile.
Osnovna formula pomnoži prihodnji znesek v dolarju s faktorjem sedanje vrednosti. Vsako leto, ko se projekt nadaljuje, se za pomnoženje z denarnim tokom za to leto uporabi drugačen faktor sedanje vrednosti. Faktor je matematična formula z uporabo obrestne mere ali stroškov kapitala za izračun faktorja. Najbolje je, da vedno uporabite isti pristop in formulo za vsak projekt, ki se pregleduje, hkrati. To omogoča pristop od jabolk do jabolk, ki bi moral vrniti vrednosti, ki jih podjetje lahko primerja s stroški za začetek in izvajanje vsakega projekta, če je izbran.
Denarni tok je primarni pregled katere koli analize neto sedanje vrednosti, ki jo podjetje uporablja. Zato nobena nedenarna postavka v prihodnjih letih ne bi smela biti vključena v formulo neto sedanje vrednosti. Vključitev teh postavk lahko zniža začetne donose, ki jih podjetje primerja s stroški za začetek projekta, kar ustvari napačno oceno. Pogoste nedenarne postavke, ki jih najdemo v računovodstvu, ki lahko izkrivljajo analizo neto sedanje vrednosti, vključujejo amortizacijo. Ta dva stroška predstavljata uporabo stroja ali drugega predmeta v proizvodnem procesu; čeprav prikazuje uporabo postavke za računovodske namene, nima namena pri ocenjevanju neto sedanje vrednosti projekta.
Podjetja morajo vedno opredeliti cilj ali standard, ki si ga želijo za analizo neto sedanje vrednosti. Medtem ko je najosnovnejši cilj, da bi morala biti neto sedanja vrednost projekta večja od stroškov za začetek projekta, so lahko drugi cilji prav tako vredni. Na primer, podjetje ima lahko vnaprej določeno interno stopnjo donosa za vsak projekt. Če nov projekt ne doseže tega cilja, se zavrne v korist drugega projekta, ki je lahko donosnejši ali izpolnjuje zastavljene cilje. Cilje in standarde je treba določiti pred izvedbo analize neto sedanje vrednosti.