Obstaja več načinov za preprečevanje goljufij s poslovnimi kreditnimi karticami. Tako kot pri preprečevanju osebnih goljufij je tudi pri obravnavanju goljufij s poslovnimi kreditnimi karticami najpomembnejši korak skrbno spremljanje vseh računov in takojšnje poročanje o kakršni koli nepooblaščeni ali nenavadni dejavnosti. Ker imajo poslovne kreditne kartice lahko zelo visoke kreditne omejitve za olajšanje velikih transakcij, je prav tako ključnega pomena, da so takšne kartice čim bolj fizično varne.
Ko se uradnikom in zaposlenim izdajo poslovne kreditne kartice, morajo biti seznanjeni s politiko kreditnih kartic podjetja. Kartice se smejo uporabljati samo za odobrene poslovne stroške in jih ne smete izposojati ali deliti z drugimi. Ljudje bi morali voditi jasno dokumentacijo in jo predložiti skupaj s svojimi izjavami, da dokažejo, da na izjavi ni goljufivih ali osebnih transakcij.
Posameznike, ki imajo izkaznice podjetja, je treba opozoriti, da so odgovorni za zavarovanje kartic, ki jih hranijo. Kadar je mogoče, naj fizično povlečejo kartice, namesto da pošiljajo številke po telefonu ali na spletu. Poleg tega bi morali pozorno pregledati vse izjave glede kakršnih koli znakov posebne dejavnosti. Takšno dejavnost je treba nemudoma prijaviti izdajatelju kartice in podjetju, da se lahko kartica prekliče, da se preprečijo nadaljnje transakcije.
Podjetja bi morala tudi pozorno razmisliti, ali posamezni zaposleni potrebujejo kreditne kartice. Goljufije s poslovnimi kreditnimi karticami je mogoče omejiti tako, da ohranite nizko število računov, povezanih s podjetjem, in omejite kreditne linije na posameznih karticah. Zaposleni, ki ima kreditno kartico samo za nakup bencina, na primer, verjetno ne potrebuje velike kreditne linije ali pa mu je dana posebna plinska kartica, ki se lahko uporablja samo za nakupe goriva.
Pogosta oblika goljufije s poslovnimi kreditnimi karticami se zgodi, ko zaposleni odidejo in njihove kartice niso prevzete in preklicane. Ko zaposleni da odpoved ali je odpuščen, je treba zbrati vse zavarovane predmete, ki jih ima zaposleni, vključno s pisarniškimi ključi, identifikacijskimi karticami, kreditnimi karticami, prenosniki, telefoni v podjetju in drugim materialom. Če zaposleni izgubijo katerega koli od teh predmetov, je treba izgubo takoj prijaviti, da lahko podjetje po potrebi sprejme varnostne ukrepe.
Prodajalci so lahko še en vir goljufij s poslovnimi kreditnimi karticami, bodisi naključno bodisi namerno. Podjetja bi morala sodelovati samo s prodajalci, ki lahko upravljajo z zavarovanimi transakcijami, in morajo prodajalce povprašati o varnosti njihovih poslovnih evidenc. Priporočljivo je tudi, da povprašate prodajalce o njihovih politikah zaračunavanja, da zagotovite, da se zakonita bremenitev ne domneva po naključju kot goljufija s poslovnimi kreditnimi karticami.
SmartAsset.