Ohranjanje ustreznega polnjenja hladilnega sredstva je bistveni vidik nemotenega delovanja hladilne enote. Če je polnjenje prenizko, se zmogljivost uparjalnika zmanjša, če pa je previsoka, se lahko presežek vrne v kondenzator. Ne glede na to, kakšen hladilni sistem se uporablja, je najboljši način za vzdrževanje ustreznega polnjenja s hladilnim sredstvom, da ga nenehno spremljate in po potrebi spreminjate. Odvisno od vrste sistema se lahko pogostost pregledov razlikuje, prav tako tudi načini preverjanja.
Najboljši način za vzdrževanje polnjenja hladilnega sredstva v veliki meri temelji na tem, kakšen tip klimatskega sistema se uporablja. V najboljšem primeru ima sistem sredstvo za neposredno označevanje ravni hladilnega sredstva. Običajno je to skozi kontrolna stekla ali pipo za merjenje nivoja tekočine, odvisno od starosti enote.
Uspešna metoda za preverjanje nivoja hladilnega sredstva na vseh vrstah opreme za kompresijsko hlajenje je merjenje izpustnega in sesalnega tlaka. Večji stroji imajo običajno dobro vidne merilnike, ki kažejo tlak uparjalnika in kondenzatorja. Manjši stroji bodo morda zahtevali ročno testiranje.
V hladilnikih bo ogledno steklo za tekočino uparjalnika verjetno najboljši način za preverjanje in vzdrževanje polnjenja hladilnega sredstva. Če so v kontrolnem steklu mehurčki, potem ni dovolj hladilnega sredstva, da bi sistemska linija bila dovolj polna. Vendar mehurčki niso varna metoda, če se steklo nahaja pred zamašenim filtrom.
Ko gre za hladilni sistem z direktno ekspanzijo, je mogoče nivoje polnjenja hladilnega sredstva preveriti samo s pogledom na plin, ki zapušča uparjalnik. Če je napolnjenost nizka, bo plin odšel na visoki ravni. Plin bi se štel za pregret.
V sistemih, ki imajo zračno hlajene kondenzatorje, kot so sistemi za ogrevanje, prezračevanje in klimatizacijo (HVAC), lahko napolnjenost opazimo tako, da preverimo, ali je hladilno sredstvo prekomerno podhlajeno. Podhlajenje je, ko tekoče hladilno sredstvo pade pod temperaturo nasičenosti. Ta test najbolje opravijo izkušeni tehniki, ker je razlika v temperaturah lahko zelo majhna.
Kot zadnja možnost pri spremljanju polnjenja hladilnega sredstva je mogoče izvesti odvajanje hladilnega sredstva iz sistema. Ko delovni tlak pade, lahko dodate dodatno hladilno sredstvo. Te metode se ne sme izvajati, če se uporabljajo okolju škodljiva hladilna sredstva.