Najboljši način za nalaganje datotek je odvisen od vrste datotek, ki jih oseba poskuša naložiti, in načina, na katerega bodo te datoteke uporabljene. Na primer, nekdo, ki poskuša poslati datoteko prek e-poštne priloge, običajno uporabi e-poštno storitev za nalaganje ustrezne datoteke. Po drugi strani pa lahko nekdo naloži datoteko v storitev gostovanja datotek, ki bo datoteko hranila na strežniku za lažji dostop do interneta. Nekdo, ki želi narediti svoje datoteke še bolj dostopne drugim, lahko datoteke naloži na spletno mesto za izmenjavo datotek ali uporabi program za skupno rabo datotek.
Za nalaganje datotek nekdo običajno vzame datoteke, ki so na njegovem računalniku, in jih naloži v internet ali v lokalno omrežje za skupno rabo ali prenos drugemu uporabniku. Eden najpreprostejših načinov za nalaganje datotek je prek e-poštnega programa ali programa za takojšnje sporočanje. Večina e-poštnih storitev omogoča osebi, da naloži eno ali več datotek kot priloge k e-poštnemu sporočilu, datoteke pa bodo poslane skupaj s sporočilom prejemniku. Programe za takojšnje sporočanje je mogoče običajno uporabiti tudi za skupno rabo datotek, tako da datoteke naložite nekomu, ki komunicira prek messengerja, kar osebi omogoči prenos datotek med uporabo programa.
Obstajajo tudi spletna mesta in storitve za gostovanje datotek, ki jih je mogoče uporabiti za nalaganje datotek. Nekdo lahko običajno ustvari račun s to vrsto mesta in nato naloži številne datoteke, ki so pogosto omejene glede na velikost takšnih datotek. To ustvari edinstveno povezavo do mesta, kjer so datoteke shranjene na strežnikih spletnega mesta za gostovanje datotek, kar uporabnikom omogoča skupno rabo te povezave in drugim dostop do datotek. Nekatera od teh spletnih mest se lahko uporabljajo brezplačno, čeprav številna spletna mesta zahtevajo plačano članstvo, da lahko nekdo naloži datoteke.
Program za skupno rabo datotek ali spletno mesto se lahko uporablja tudi za nalaganje datotek za skupno rabo z drugimi. Obstajajo programi, ki se uporabljajo za povezovanje različnih uporabnikov med seboj in za izmenjavo datotek, kjer so bile datoteke naložene. To uporabnikom omogoča nalaganje datotek in prenos datotek drug od drugega z neposrednimi in posrednimi povezavami, ki jih omogočajo ti programi za skupno rabo datotek. Takšni programi se lahko uporabljajo za nezakonito skupno rabo datotek in mnogi takšni programi so postali gostitelji za stotine ali tisoče poškodovanih datotek, ki se uporabljajo za širjenje zlonamerne programske opreme.