Razumevanje dejavnikov, ki vplivajo na uspešnost osebja, je lahko ključno za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu in morale zaposlenih. Obstaja veliko dejavnikov, ki vplivajo na uspešnost osebja, tako na delovnem mestu kot v osebnem življenju. Pomembno je vzdrževati odprt dialog med osebjem in vodstvom, da preprečite izgubo stika z vprašanji, ki lahko povzročajo težave na delovnem mestu.
Osebne težave so glavni dejavnik, ki lahko ovira uspešnost pri delu. Večina ljudi svojega delovnega dne ne more popolnoma ločiti od resne osebne krize, kot je ločitev, izguba družinskega člana ali druga travmatična čustvena težava. Medtem ko vodja ali nadzornik ne more rešiti tega problema za delavca, podjetje ustvarja zvestobo z razumevanjem in potrpežljivostjo med resno osebno krizo zaposlenega. Obravnavanje zaposlenega kot osebe v času potrebe in ne kot sredstva podjetja je lahko ključnega pomena za povrnitev njegove ali njene uspešnosti na normalno raven.
Delovna mesta so pogosto družabna mesta, in čeprav je prijazna delovna sila lahko velika prednost za podjetje, lahko vzponi in padci odnosov na delovnem mestu močno vplivajo na uspešnost zaposlenih. Ne glede na to, ali odmori za kavo postajajo daljši pogovori ali pa celotno pisarno zamoti vodja recepcije, ki prosi enega od marketinških ljudi, naj jim ljubezen ne uide, je pomembno, da jasno opredelimo razliko med družabnim in profesionalnim vzdušjem na delovnem mestu. Poskusite spodbujati prijateljstva med zaposlenimi tako, da si organizirate dejavnosti ali večere zunaj delovnega mesta, vendar se ne bojte vztrajati pri profesionalnem vedenju med delovnim časom.
Na tehnični ravni je eden od dejavnikov, ki lahko vpliva na uspešnost osebja, ustrezno usposabljanje in kvalifikacije. V prvih nekaj tednih zaposlitve bodite pozorni na nove zaposlene, da zagotovite, da se ustrezno učijo dela in da ne presega njihovih zmožnosti. Nekatere korporacije delujejo tako, da najamejo nove zaposlene v skupino generalnih sekretarjev ali pomočnikov, nato jim dajo dodatne priložnosti in usposabljanje na področjih, na katerih so obetavni ali v katerih očitno uživajo, kar jim omogoča, da prerastejo v osebno delo. Ta program vodstvu ne omogoča le boljše možnosti za opazovanje prednosti in slabosti delavca kot preprost razgovor, temveč daje zaposlenemu možnost izbire glede njegove prihodnosti v podjetju.
Čeprav se morda sliši nepomembno, lahko slaba ali okvarjena oprema vpliva na delovanje osebja. Če bodo pisarniški delavci prisiljeni uporabljati računalnike, ki so deset let zastareli, se bo produktivnost ne le upočasnila, ampak bodo morda menili, da njihova delovna mesta niso pomembna za podjetje. Gradbeni delavec, ki je prisiljen uporabljati pokvarjeno orodje in obrabljene varnostne vrvi, lahko meni, da je njegova varnost za delodajalce manj pomembna kot poraba denarja za nakup nove opreme. Po najboljših finančnih zmožnostih poskušajte osebju dati ustrezna orodja za pravilno in učinkovito opravljanje dela.
SmartAsset.