Ko bo VA upošteval cene svojega virtualnega pomočnika, bo razmišljal o svojih izkušnjah, natančnih nalogah, ki jih bo opravljala, in osebnih stroških, ki jih bo krila kot samostojni podjetnik. Na primer, bolj izkušeni virtualni pomočniki lahko zaračunajo višje honorarje kot pomočniki, ki so novi na tem področju. Običajno VA, ki zagotavlja ustvarjalno pomoč, običajno zaračuna več kot enega, ki zagotavlja administrativno pomoč. Da bi ostala konkurenčna, lahko svoje ocene primerja s stopnjami virtualnih pomočnikov, ki opravljajo podobne naloge. Včasih fizična lokacija virtualne pomočnice vpliva na to, koliko zaračuna za svoje storitve.
Izkušnje so eden največjih dejavnikov, ki vplivajo na stopnje virtualnih pomočnikov. Na primer, virtualni pomočnik, ki je v poslu že 10 let, lahko običajno zaračuna višje cene kot tisti, ki ima le nekaj mesecev izkušenj. Včasih je to celo ne glede na formalno izobrazbo, usposabljanje in diplome.
Vsak virtualni pomočnik ne počne iste stvari. Eden je lahko virtualni pisarniški pomočnik, ki zagotavlja vrsto administrativne pomoči, ki jo nudijo tradicionalni pisarniški pomočniki. Drugi lahko zagotovi tehnično pomoč, pomaga pri vzdrževanju in dostavi strankine spletne strani, glasila ali izdelka. Nekateri virtualni pomočniki nudijo kreativno pomoč in stranki pomagajo razviti in vzdrževati izdelek ali storitev. Vsak VA bo določil cene svojega virtualnega pomočnika na podlagi dela, ki je vključeno v njene delovne naloge, kot tudi tipične redne cene za takšno pomoč.
Na splošno so virtualni pomočniki neodvisni izvajalci, kar pomeni, da morajo običajno vse, kar je povezano z njihovim poslom, plačati iz lastnega žepa. Preden določi cene navideznega pomočnika, mora VA upoštevati režijske stroške, kot so stroški dobave in vzdrževanja domače pisarne ter trženja in oglaševanja novim strankam. Upoštevati mora tudi stroške, da ostane na tekočem z izobraževanjem, usposabljanjem in trendi na svojem področju. Običajno neodvisni izvajalci plačujejo tudi svoje zobozdravstveno, vizualno in zdravstveno zavarovanje. Podobno mora VA načrtovati svoj pokojninski sklad ali primerljive prihodnje naložbe.
Včasih lokacija vpliva na cene virtualnih pomočnikov. Na primer, če virtualna pomočnica živi na območju, kjer so življenjski stroški nizki, lahko zaračuna manj kot VA, ki živi na dragem območju. To se lahko razlikuje od države do države ali celo od regije do regije znotraj iste države. VA v New Yorku, na primer, lahko zaračuna več kot VA iz Tennesseeja.
SmartAsset.