Na cene čarterskih avtobusov lahko vplivajo številni dejavniki. Ena je velikost avtobusa. Količina funkcij v avtobusu lahko vpliva tudi na ceno, vključno s kopalnicami, posebnimi sedeži in elektroniko na vozilu. Standardni avtobusi imajo osnovno zasnovo notranjosti in običajno stanejo manj. Na cene lahko neposredno vplivata čas, za katerega je avtobus najet, in razdalja, ki jo mora prevoziti.
Cena goriva lahko vpliva na cene čarterskih avtobusov. Stroški goriva sčasoma nihajo, cene najema avtobusov pa se lahko spremenijo, da odražajo cene. Veliki avtobusi so tudi dražji za izdelavo in imajo običajno višje stroške goriva.
Davki lahko vplivajo tudi na cene čarterskih avtobusov. Cena čarterskega avtobusa je lahko višja ali nižja, odvisno od tega, od kod odpelje avtobus. Nekatera območja imajo lahko višje davke ali posebne davke za najeta vozila.
Stroški zavarovanja so še en pomemben dejavnik. Podjetja čarterskih avtobusov pogosto imajo ali morajo imeti zavarovanje. Zavarovalne stopnje se lahko sčasoma spremenijo in če se zavarovalne stopnje podjetja dvignejo, lahko podjetje zviša njihove cene.
Eden od odločilnih dejavnikov za cene čarterskega avtobusa je razdalja, ki jo mora avtobus prevoziti. Podjetja običajno zaračunavajo višjo ceno za daljša potovanja kot za kratka. Nekatera podjetja lahko zaračunajo dodaten denar, če je destinacija v drugi državi ali državi. Mnoga podjetja izračunajo cene glede na število prevoženih milj ali kilometrov z avtobusom ter koliko ur traja potovanje do želene destinacije. Eden od razlogov za pristojbine za razdaljo je, da se za dolga potovanja lahko uporabita dva voznika.
Drug vidik, ki lahko vpliva na stroške, je vrsta najetega avtobusa. Stroški najema luksuznega avtobusa bodo na splošno višji od najema neluksuznih avtobusov. Podjetja porabijo več denarja za luksuzne avtobuse in morda plačajo več za vzdrževanje v primerjavi z osnovnimi avtobusi. Količina funkcij, ki so na voljo potnikom, lahko neposredno vpliva tudi na cene.
Včasih lahko letni čas vpliva na cene čarterskih avtobusov. Na primer, vožnja z avtobusi je lahko bolj nevarna tam, kjer je zimsko vreme hujše. Če obstaja nevarnost, lahko čarterska družba zaračuna več in denar prenese voznikom.
Uporaba potovalnega agenta ali drugega strokovnjaka lahko poveča tudi cene čarterskih avtobusov. Uporaba zunanjega vira namesto neposrednega stika s podjetjem lahko pomeni plačilo dveh storitev namesto ene. Dodatno udobje je za nekatere ljudi morda vredno dodatnih stroškov.