Zasebni predal za glasovno pošto omogoča osebi prejemanje telefonskih sporočil, ko se na telefon ne more odgovoriti. En sam telefonski predal in ena telefonska linija sta pogosto povezana drug z drugim. To je najpogostejša vrsta zasebne glasovne pošte. V drugih primerih je lahko na isto telefonsko linijo povezanih več predalov, kar omogoča, da več ljudi prejme svoja sporočila ločeno. Telefonski odzivnik se lahko uporablja tudi kot zasebni predal za glasovno pošto, ki ljudem omogoča, da svojo glasovno pošto obdržijo doma ali v podjetju.
Najpogostejša vrsta zasebne glasovne pošte povezuje eno telefonsko linijo z enim predalom za glasovno pošto. Ta vrsta glasovne pošte je pogosta značilnost mobilnih telefonov. Klicatelji so pogosto povezani z glasovno pošto, če se telefon ne dvigne po določenem številu zvonjenj. Čeprav lahko ponudnik glasovne pošte deluje s tisoči ali celo milijoni strank, je račun glasovne pošte vsakega uporabnika ločen od drugih. To uporabnikom omogoča dostop do njihove zasebne glasovne pošte, ne pa tudi do glasovne pošte drugih uporabnikov.
Druga vrsta zasebne glasovne pošte omogoča, da se na isto telefonsko številko poveže več računov. Na eno telefonsko številko je mogoče priložiti poljubno število predalov glasovne pošte, kar omogoča posameznikom v družini ali zaposlenim v podjetju, da prejemajo svoja sporočila ločeno od sporočil drugih ljudi, ki so dosegljivi na tej številki. V večini primerov se do teh zasebnih računov glasovne pošte dostopa, ko klicatelj pokliče določeno končnico.
Večino časa se glasovna pošta hrani v digitalni obliki na velikem strežniku. Te strežnike hrani ponudnik glasovne pošte, do njih pa dostopajo na daljavo stranke, ki imajo zasebne račune glasovne pošte. To ljudem omogoča dostop do glasovne pošte z različnih lokacij in na različne načine. Podatki o glasovni pošti se lahko prenesejo tudi na posameznikov računalnik, čeprav so sporočila skoraj vedno najprej shranjena na strežnikih ponudnika.
Telefonski odzivnik lahko štejemo tudi za vrsto zasebne glasovne pošte. Ti stroji so povezani s stacionarnimi telefoni in imajo lahko eno glasovno pošto za vse uporabnike telefonske linije ali pa lahko ločijo sporočila v posamezne predale glasovne pošte za različne osebe, ki uporabljajo linijo. Uporabnik običajno dostopa do sporočil s pritiskom na gumbe na sami napravi, čeprav je možen tudi dostop do sporočil telefonskega odzivnika s telefonske linije ali računalnika.