Obstajajo tri različne vrste zaposlitve za medicinsko prepisovanje: samostojni podjetnik, delo v podjetju za medicinske storitve prepisovanja ali vodenje podjetja za prepisovanje. Medicinski transkripcionist je usposobljen strokovnjak, ki sprejema zvočne datoteke od zdravnikov, kirurgov in drugega osebja zdravstvenih storitev in besedilo prepisuje v pisni dokument. Poleg zagotavljanja dobesedne transkripcije se pričakuje, da bo medicinski transkripcionist popravil dokument za standardno slovnico in uporabil ustrezno medicinsko terminologijo in okrajšave.
Samostojni podjetnik je najpogostejša vrsta zaposlitve medicinskega prepisovalca. Samostojni podjetnik je poslovni model, pri katerem usposobljena oseba vodi svoje podjetje. Medicinski transkripcionist oglašuje svoje storitve potencialnim strankam skupaj s cenikom. Stranke oddajo svoje zvočne kasete prepisovalcu v obdelavo v dogovorjenem časovnem okviru. Medicinski prepisovalec opravi delo in vrne končni izdelek in račun naročniku.
V samostojnem podjetniku se celotni dohodek za opravljene storitve šteje za poslovni dohodek. Prepisovalec lahko dokonča delo po svojem urniku in kjerkoli želi. V tej vrsti poslovne strukture obstaja širok spekter odhodkov in davčnih olajšav, ki jih je mogoče uporabiti za zmanjšanje obdavčljivega dohodka, ki je ustvarjen s službami za zaposlovanje medicinskega prepisa. Poslovno tveganje prevzema tudi prepisovalec – če stranke ne plačajo, ni dohodka za delo.
Delo v službi za medicinsko prepisovanje omogoča transkripcionistu, da prejme izvirne datoteke, jih obdela in vrne končni izdelek storitvi. Izplača se bodisi plača bodisi določena stopnja, ki temelji na obsegu opravljene obdelave. Ta vrsta dohodka iz medicinskega prepisa se običajno šteje za dohodek iz zaposlitve in je predmet vseh standardnih odbitkov. Odgovornost podjetja je, da poišče nove stranke, obravnava morebitne pritožbe in pobere plačilo. Poslovno tveganje prevzema storitveno podjetje – če stranke ne plačajo, mora prepisovalec še vedno plačati.
Upravljanje podjetja za prepisovanje se lahko zgodi, ko samostojni podjetnik postane tako zaposlen, da je treba najeti dodatno osebje. Pri tovrstni zaposlitvi za medicinsko prepisovanje mora vodja aktivno iskati nove stranke, vzdrževati stabilno raven dela za prepisovalce in zagotoviti, da se ohranja enaka raven kakovosti.
Pri prehodu iz ene vrste zaposlitve v drugo je zelo pomembno sodelovanje s svetovalci strokovnih služb. Ta ekipa vključuje poslovnega odvetnika in računovodjo. Poslovni odvetnik je pomemben za vzpostavitev podjetja v ustrezni strukturi za zmanjšanje tveganja, zagotavljanje predloge pogodbe o storitvah in svetovanje glede zavarovanja poslovne odgovornosti. Računovodja svetuje glede davčnih prijav in odbitkov.
SmartAsset.