Usposabljanje na podlagi kompetenc (CBT) se osredotoča na spretnosti in znanja, potrebna za izboljšanje uspešnosti na delovnem mestu. Namesto da bi preprosto testiral posameznikovo knjiženje na določenem področju, je poudarek CBT na izvajanju kompetenc, potrebnih v določenem delovnem okolju. Te kompetence običajno vključujejo skupino odnosov, znanj in veščin, ki so pomembne za vlogo in odgovornosti določenega dela. Usposabljanje in strokovni razvoj z usposabljanjem, ki ga vodi inštruktor, ali računalniško podprtim usposabljanjem lahko izboljšata te kompetence. Dokazovanje usposobljenosti v posebnih kompetencah se običajno meri v skladu z določenim nizom standardov.
Različne vrste kompetenc, ki jih pokriva usposabljanje na podlagi kompetenc, vključujejo bistvene ali funkcionalne kompetence in univerzalne kompetence, včasih imenovane vedenjske ali osrednje kompetence. Bistvene ali funkcionalne kompetence so tiste, ki so ključne za opravljanje določenih delovnih nalog ali izpolnjevanje posebnih vlog pri določenem delodajalcu. Univerzalne, vedenjske ali temeljne kompetence posplošujejo ali prenašajo na številna delovna mesta in lahko vključujejo spoštovanje kodeksov ravnanja, strinjanje s temeljnimi vrednotami in skladnost z navedenim poslanstvom in cilji podjetja.
Posameznikove življenjske izkušnje, izobrazba in druge veščine, pridobljene v delovnem okolju, prispevajo k njegovim/njenim splošnim kompetencam. Vendar pa kadrovski oddelek velikokrat izvaja različne vrste usposabljanja, ki temelji na kompetencah, da obravnava specifične nabore veščin, potrebnih za to podjetje, in oceni uspešnost zaposlenih. Zaradi tega se CBT pogosto imenuje upravljanje uspešnosti, upravljanje človeških virov ali upravljanje na podlagi kompetenc.
Kot del strokovnega razvoja zaposlenega se lahko vključijo različne vrste usposabljanja, ki temelji na kompetencah. Glede na velikost in potrebe podjetja se CBT lahko izvaja na delavnici ali konferenci, zlasti če je potrebna praktična praksa. V nasprotnem primeru so lahko primerni računalniški ali spletni učni moduli, ki so običajno dostopni prek sistema upravljanja učenja podjetja.
Usposabljanje pod vodstvom inštruktorja ali ILT se izvaja v delavnicah ali usposabljanjih v živo in je lahko bolj ugodno za usposabljanje, ki temelji na kompetencah, kadar so interaktivne vaje bistvene za pridobivanje posebnih veščin. Na primer, vsak položaj, ki zahteva poznavanje CPR in prve pomoči, zahteva praktično uporabo določenega nabora veščin. Študij CPR iz knjige ne zagotavlja zmožnosti vadbe uporabe pridobljenega znanja. Pri ILT po zagotovitvi ustreznih informacij inštruktor olajša prijavo, da zagotovi, da učenci pridobijo potrebne kompetence za opravljanje ocenjevalnega dela CBT.
Včasih je računalniško podprto usposabljanje na podlagi kompetenc primerno za zaposlene, ki morajo izboljšati veščine, potrebne za njihov položaj. Na primer, vsakdo, katerega delo temelji na upravljanju računalnika in navigaciji po programih, pomembnih za storitve podjetja, lahko običajno opravi svojo CBT in oceno posamezno. Računalniško podprto usposabljanje zagotavlja bolj prilagodljiv in priročen način za usposabljanje posameznih zaposlenih, pa tudi velikega števila zaposlenih, ko so seje v živo logistično in finančno manj izvedljive.