Številna tajniška, uradniška in druga pisarniška mesta od kandidatov zahtevajo, da imajo poleg drugih veščin, povezanih z delom, tudi določene tipkarske kvalifikacije. Te kvalifikacije na splošno vključujejo zmožnost vnašanja najmanjšega števila besed na minuto ob ohranjanju nizke stopnje napak. Daktilografi morajo imeti tudi izkušnje s priljubljenimi programskimi paketi za obdelavo besedil. Daktilografi za specializirane poklice, kot sta medicina in pravo, bodo morda potrebovali tudi izkušnje s terminologijo, povezano s temi področji, in zmožnost prepisovanja zvočnih posnetkov.
Ena najosnovnejših tipkarskih kvalifikacij, navedenih na uradnih objavah delovnih mest, je sposobnost tipkanja določenega števila besed na minuto (WPM). Veliko profesionalnih tipkarjev mora ustvariti vsaj 40 WPM, položaji, povezani s stenografijo ali narekom, pa lahko zahtevajo veliko višje hitrosti. Tipkovke na dotik običajno delujejo veliko hitreje kot ljudje, ki uporabljajo metode z dvema prstoma ali lovom in kljuvanjem. Tečaji tipkanja in vadba lahko tipkamcu pomagajo pri učenju pravilnih tehnik in znatno povečajo svojo hitrost.
Kot del njihove stopnje WPM se zahteva, da ima uradniško osebje tudi nizko stopnjo napak kot del svojih kvalifikacij za tipkanje. Napake pri tipkanju vključujejo črkovalne, slovnične in oblikovne napake, ki lahko škodijo ugledu podjetja, če jih ne popravimo. Tipkovniki, ki morajo nenehno popravljati pravopisne napake, imajo običajno nižji WPM in običajno porabijo več časa za lektoriranje dokumentov, da se prepričajo, da so brez napak. Medtem ko so programi za obdelavo besedil olajšali lovljenje določenih vrst pravopisnih napak, se mnogi tipkarjev preveč zanašajo na te programe, da bi ujeli svoje napake in na koncu delajo različne vrste napak.
V preteklosti so morali tipkamke delati z ročnimi pisalnimi stroji in so pogosto delali skupaj z drugimi pisarniškimi delavci v velikih bazenih. Računalniki so v veliki meri nadomestili starejše tipkalne sisteme, od sodobnih tipkarjev pa se zdaj zahteva, da imajo izkušnje z enim ali več programskimi paketi za obdelavo besedil. Ta izkušnja je zdaj ena najpomembnejših kvalifikacij za tipkanje za nove zaposlene, saj lahko preživijo večino svojega delovnega časa z uporabo pisarniške programske opreme za produktivnost. Nekateri tipkarji bodo morda morali imeti izkušnje s programsko opremo za preglednice ali predstavitve kot del vloge administrativnega pomočnika.
Nekatere vrste poklicev lahko zahtevajo dodatne kvalifikacije za tipkanje za svoje uradniško osebje. Zdravstvene in pravne pisarne uporabljajo specializirano terminologijo, ki jo mora tipkam za opravljanje svojega dela poznati. Natančen jezik, ki ga zahtevajo pravni in medicinski dokumenti, zahteva tudi veliko pozornost do podrobnosti, saj lahko tipkarske napake pomembno vplivajo na razlago dokumenta.