V poslovanju sta pogosti dve osnovni vrsti tehnik upravljanja zalog: periodično in trajno. Te tehnike izhajajo iz računovodske metode, ki se uporablja za sledenje zalog. Podjetja bodo nato gradila različne vrste nalog ali dejavnosti, ki uporabljajo osnovno teorijo teh sistemov za sledenje in vzdrževanje zalog. Periodični sistem je lažji za blago, ki se pogosto giblje in je večinoma homogene narave. Sistemi trajnih zalog spremljajo blago po vsakem nakupu, prodaji ali prilagoditvi. Stalna inventura običajno ni potrebna za stalno upravljanje zalog.
Podjetja bi morala navesti svoje politike zalog v priročnikih, ki so jih prejeli vodje oddelkov, ki nadzorujejo zaloge. Lastniki in vodilni delavci bodo pogosto izbrali bodisi periodični ali trajni sistem in ustvarili postopke za vzpostavljen sistem popisa. Za večino podjetij je zaloga drugi največji strošek za zaposlenimi. Ročne in notranje kontrole za tehnike upravljanja zalog so potrebne za zagotovitev, da vsi zaposleni v tem poslovnem procesu upoštevajo določene postopke. Sistemi periodičnega inventarja običajno zahtevajo manj pouka, ker je delo razporejeno na več mesecev ali četrtletje, kar omogoča manj zahtev za upravljanje zalog.
Pri tehnikah občasnega upravljanja zalog bodo podjetja štela in prilagajala zaloge najmanj četrtletno. V izrednih mesecih v četrtletju bodo računovodje podjetja preprosto prilagodili dolar v računovodski knjigi. Te prilagoditve vzamejo začetno stanje zalog, dodajo mesečne nakupe, odštejejo mesečno prodajo in dodajo ali odštejejo prilagoditve, da ustvarijo znesek v dolarjih za poročanje. Ob koncu četrtletja bo podjetje opravilo štetje fizičnega inventarja in uskladilo fizični inventar s številko v računovodski knjigi. Te vrste metod upravljanja zalog pogosto manj delajo, vendar so tudi manj zanesljive. Podjetja lahko doživijo tudi višje prilagoditve v zvezi s pokvarjenim, izgubljenim, ukradenim ali poškodovanim blagom.
Tehnike nenehnega upravljanja zalog zahtevajo več dela, vendar so tudi bolj zanesljive. Računalniški program bo prilagodil glavni račun zalog podjetja za kakršno koli gibanje v vsakem mesecu. Namesto četrtletnega štetja fizičnega inventarja lahko podjetja, ki uporabljajo tehnike stalnega upravljanja zalog, to obremenjujočo nalogo prenesejo na letni projekt. Za ohranitev skladnosti z državnimi zahtevami glede inventarja bodo morda morala podjetja izvesti tedenska štetja ciklov, da dokažejo, da ne poročajo o netočnih zneskih zalog. Številne lokalne in državne oblasti uvajajo davek na neprodane zaloge; to zahteva, da ima podjetje natančno tehniko, da se izogne plačilu prevelikih davkov.
SmartAsset.