Sekretarska delovna mesta pripravnika so na voljo v skoraj vseh vrstah podjetij in organizacij, pa tudi pri številnih lokalnih in nacionalnih vladnih agencijah. Od sekretarjev se zahteva, da so usposobljeni za različne naloge, od ustvarjanja poročil in načrtovanja dogodkov do razbremenitve nestanovitnih situacij na delovnem mestu. Številne tajniške veščine se sčasoma izpopolnijo in izpopolnijo s praktičnimi izkušnjami, tako da številna tajniška delovna mesta pripravnikov ponujajo izkušnjo v resničnem svetu tistim, ki želijo biti tajnice.
Telefonske spretnosti so ključnega pomena za vse osebje, ki dela v podjetju ali organizaciji, predvsem pa za tajnice zaradi pogostih stikov s strankami, strankami in sodelavci. Številna tajniška delovna mesta pripravnikov vključujejo naloge na centrali, kjer bo pripravnik večino delovnega dneva odgovarjal na telefone, postavljal vprašanja in komuniciral s strankami. Ko se pripravnik uči telefonskega sistema, zaposlenih v podjetju in izdelkov, se mu lahko postopoma dodelijo dodatne naloge, ki jih mora obvladati. Če je uspešen, se lahko pripravnik postopoma odstavi od stikalne plošče in ga postavi v naprednejši položaj.
Naloge receptorja, kot so pozdravljanje strank, razporejanje sestankov in sprejemanje sporočil, so tipične naloge, ki jih dobi sekretar pripravnik. Te osnovne veščine so ključnega pomena, da postanete uspešen sekretar. Tipkanje je pogosto glavni del tajniških delovnih mest, delovna mesta pripravnikov pa so pogosto obremenjena z različnimi tipkarskimi nalogami. Pripravnik se lahko pridruži podjetju ali podjetju in je eden od mnogih pripravnikov v skupini tipkarjev. Vložitev je še ena pisarniška naloga, ki jo pogosto opravljajo pripravniki.
Nekatera dela sekretarja pripravnika lahko hitro pripeljejo do napredovanja. To so običajno delovna mesta za pripravnike, ki delajo pod uveljavljenim sekretarjem, ki se pripravlja zapustiti podjetje ali sprejeti napredovanje. Ker so tajnice ključna sestavina delovne sile, je napredovanje pogosto odvisno od uspešnega usposabljanja nadomestnega. Dela pripravnikov, ki delajo za odhajajočo tajnico, so pogosto prednostna, saj lahko trener deli znanje, ki se ga je naučil, da bi obvladal dolžnosti in veščine, potrebne za uspeh v tej vlogi.
Številni pravni sekretarji začnejo svojo kariero na delovnih mestih pripravnikov. To delodajalcu omogoča, da natančno spremlja potek dela in učinkovitost ter oceni možnosti pripravnika. Bolnišnice, proizvodna podjetja in zavarovalne agencije pogosto ponujajo delovna mesta sekretarja pripravnika. Različni oddelki v podjetju lahko uporabljajo tudi sekretarje pripravnike, vključno s kadri, prodajo in računovodstvom. Nekatera delovna mesta za pripravnike sekretarja so na voljo tudi v glasbeni industriji, na večjih univerzah in pri neprofitnih organizacijah.