Obstajajo štiri vrste virtualnih pisarniških storitev: fizični pisarniški prostor, posredovanje pošte, telefonski center in podporno osebje. Te možnosti imajo različne stroške in pomembno je, da skrbno izberete podjetje za virtualne pisarniške storitve. Te storitve morajo biti stalno na voljo in zagotavljati visoko raven storitev.
Fizični pisarniški prostor v korporativni soseski je pomemben prvi korak za samostojna ali domača podjetja. Številna novoustanovljena podjetja uporabljajo skupni pisarniški prostor za srečanje s strankami, razgovore za delovna mesta na daljavo in videokonferenčne klice. Vsi ti predmeti zahtevajo profesionalni prostor z določeno stopnjo udobja in storitev.
Posredovanje pošte je ena izmed najbolj priljubljenih možnosti podjetja za virtualne pisarniške storitve. Mnoga podjetja niso pripravljena sodelovati s podjetji, ki delujejo iz naslova prebivališča. Zagotavljanje nadomestnega naslova izboljša profil vašega podjetja kot zakonitega, uspešnega podjetja. Nekatera podjetja imajo lokacije v več večjih mestih na svetu, kot so London, New York in Tokio. Ti nadomestni naslovi pomagajo utrditi vaše podjetje kot dobro uveljavljeno podjetje.
Profesionalno voden telefonski center zagotavlja, da vsi kličoči prejmejo poslovni pozdrav in možnost pogovora z operaterjem. Nujna sporočila vam lahko posredujemo neposredno izven običajnega delovnega časa. To storitev lahko uporabite tudi, ko ste na sestankih, potujete ali niste na voljo za sprejemanje telefonskih klicev.
Podporno osebje je lahko ključnega pomena za uspeh vašega novega podjetja. Nekatera podjetja za virtualne uradnike imajo na voljo računovodje, odvetnike, knjigovodje in tajnice kot vire. Če potrebujete njihove storitve, se obrnite neposredno na njih, da se dogovorite za potrebno pomoč. Če so ti viri že vnaprej izbrani, prihranite dragoceni čas in trud. Tesno sodelujte z drugimi člani podjetja za virtualne pisarniške storitve, da združite vire in delite veščine in storitve.
Pri izbiri tovrstnega podjetja je zelo pomembno preveriti reference. Pogovarjajte se z vsaj štirimi trenutnimi strankami in dvema prejšnjima strankama. Ugotovite, ali so storitve profesionalne, dosledne in na voljo po potrebi. Ugotovite, kakšen je postopek reševanja sporov in ali je proti podjetju prišlo do civilnih sodnih postopkov.
Pozorno preglejte pogodbo in se sklenite za kratkoročni najem, ki ne presega treh mesecev. To časovno obdobje vam daje priložnost, da preizkusite storitve in ugotovite, ali ustrezajo vašim potrebam. Omogoča vam tudi, da ugotovite, ali virtualne pisarne ustrezajo vašemu delovnemu, poslovnemu in osebnemu slogu.
SmartAsset.