Sledenje nakladnice se uporablja za zagotavljanje trenutnega stanja pošiljk, poslanih z ladjo, tovornim vlakom, letalskim in zemeljskim prevozom. Podjetja in posamezniki uporabljajo sisteme za sledenje, da preverijo, ali je pošiljka prispela do predvidenega prejemnika, ali za pridobitev predvidenega časa prihoda. Večino sistemov za sledenje poganjajo računalniški strežniki baz podatkov, ročne naprave za skeniranje in spletna orodja za stanje. Nakladnico je mogoče izslediti po številki nakladnice (BL), številki zabojnika, imenu plovila ali številki rezervacije.
BL ali številka pošiljke je ena najpogosteje uporabljenih vrst sledenja nakladnice. To številko običajno dodeli računalnik, ko se ustvari račun za pošiljko. Številka je vključena na nalepki za pošiljanje in je lahko vizualno prikazana kot črtna koda, ki jo skenirajo ročni računalniki. Vsakič, ko pošiljka preide skozi distribucijski center ali je nameščena na transportno vozilo, se črtna koda skenira, da zagotovi posodobitev.
Ladijske družbe in prevozniki običajno uporabljajo številko BL kot način, da posamezni pošiljki ali paketu dodelijo edinstven identifikator. Ko je blago naročeno in poslano v razsutem stanju, se lahko združi v ločene zabojnike. Na primer, avtomobilske dele je mogoče prevažati na ladji, ki naj bi dostavila več zabojnikov v eno pristanišče. Omrežje dobavne verige je pogosto sposobno določiti, kdaj bo naročilo stranke prispelo s sledenjem številki zabojnika, ki mu je blago dodeljeno.
Blago in pošiljke lahko spremljate tudi po imenu prevoznika ali vozila. Pri tej vrsti sledenja nakladnice se uporablja ime ali številka vozila, ki prevaža določeno skupino pošiljk. V sistem za sledenje lahko na primer vnesete ime ladje ali številko leta, da pridobite trenutno stanje. Večina računalniških sistemov za sledenje prikazuje, kdo trenutno ima pošiljko, vključno z imenom prevoznika in številko operaterja vozila.
Številke rezervacije so vrsta sledenja nakladnice, ki se uporablja v nekaterih državah in regijah. Podobni so BL ali sledilni številki, ki identificira posamezne pakete. Številke rezervacije in BL lahko vsebujejo vrsto številk in črk in se le redko ponovno uporabljajo. Zagotavljajo priročen način za podjetja, da preverijo, ali je prejemnik prejel naročilo, in preprečijo finančno izgubo zaradi zahtevkov za izgubljeno blago.
Večina prevoznikov ponuja spletne aplikacije, ki strankam omogočajo, da v spletu preverijo trenutno stanje pošiljke. Ta orodja so pomemben del sistema za sledenje nakladnice, saj samodejno ustvarjajo statuse po številki ali imenu. Nekatera podjetja začenjajo vključevati tehnologijo RFID (radiofrekvenčna identifikacija) s sistemi za sledenje distribuciji, ki se širi na idejo uporabe edinstvenih identifikacijskih številk za sledenje lokaciji blaga.