Danes so na voljo številni sistemi za upravljanje osebja, ki lahko zadovoljijo potrebe katerega koli podjetja. Kadrovski sistemi lahko pomagajo podjetjem na različnih področjih, kot so zaposlovanje zaposlenih, preverjanje referenc, upravljanje načrta ugodnosti in še veliko več. Glede na velikost podjetja je morda bolje, da sistem vodenja gostite virtualno in ne interno, da zmanjšate stroške izvajanja in vzdrževanja. Ne glede na potrebe podjetja obstajajo številni sistemi, ki lahko podjetjem pomagajo učinkoviteje upravljati svoje osebje.
Glavna komponenta večine robustnih sistemov upravljanja osebja je dejansko upravljanje osebja. Ti sistemi omogočajo podjetjem, da si ogledajo celotno delovno silo in korporativno hierarhijo. Pogosto bodo ti sistemi uporabniku omogočili ogled vseh ustreznih informacij, povezanih z določenim zaposlenim, vključno s kontaktnimi podatki, nazivom delovnega mesta in datumom zaposlitve. To je ključnega pomena za vsako organizacijo, saj omogoča podjetju, da razširja kritične informacije pravim ljudem.
Sistemi za upravljanje osebja lahko spremljajo tudi čas in prisotnost delovne sile. Te kadrovske sisteme pogosto izvajajo podjetja, ki imajo različne zaposlene na uro in začasno zaposlene. Podjetja, ki zaposlujejo virtualne izvajalce po vsem svetu, pogosto menijo, da je ta vrsta sistema vodenja neprecenljiva, saj vodstvenemu osebju omogoča, da nadzira opravljene ure in produktivnost delovne sile. Kot način za povečanje produktivnosti v podjetju bodo številni sistemi vodenja vodstveni ekipi omogočili, da dodeli naloge v delu sistema, ki je namenjen delovnemu času in prisotnosti, kar bo omogočilo večjo preglednost pri številu nalog, za katere je odgovoren zaposleni, in količini čas, potreben za njihovo dokončanje.
Ko morajo podjetja zaposliti nove sodelavce, je na voljo več sistemov, ki strogo upravljajo postopek prijave. Ti sistemi za upravljanje osebja omogočajo oddelku za človeške vire učinkovito sledenje novim kandidatom in preverjanje preteklosti neposredno iz sistema. Ob zaposlitvi novega uslužbenca lahko ti sistemi samodejno ustvarijo službeni e-poštni naslov za novega zaposlenega in mu pošljejo kontrolni seznam, ki se nanaša na naslednji sklop nalog, ki jih je treba dokončati.
Nazadnje, obstajajo sistemi upravljanja osebja, ki so specializirani za upravljanje skupinskih ugodnosti, kot so zdravstveno zavarovanje in pokojninski načrti. Ti specifični sistemi omogočajo uporabnikom, da izberejo svoje ugodnosti, kot je izbira med različnimi ravnmi zdravstvenega zavarovanja ali določanje portfelja razporeditve svojega pokojninskega načrta. Ta vrsta sistema je koristna tudi za kadrovsko službo v podjetju, saj omogoča hitro in učinkovito obveščanje o spremembah v načrtu ugodnosti vsem ustreznim uporabnikom.
SmartAsset.