Sistemi knjig v računovodstvu določajo, kako podjetje evidentira svoje finančne transakcije v računovodskih knjigah. Obstaja zelo malo sistemov knjig, med katerimi lahko podjetje izbira in jih učinkovito uporablja. Prvi del sistema je dvostavno računovodstvo, osnova za vse dnevnike in knjige. Odcepi tega sistema vključujejo računovodstvo na podlagi gotovine in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, sisteme, iz katerih bo podjetje izbralo, ki določajo, kako evidentira transakcije. Lastniki, menedžerji in računovodsko osebje na višji ravni so običajno vplivni nosilci odločitev za ta proces.
Dvostavno računovodstvo je samouravnotežen računovodski proces, ki podjetju pomaga upravljati svoje knjige. V teh sistemih knjig sta za uravnoteženje računovodske enačbe potrebna dva vnosa: sredstva enaka obveznostim plus lastniški kapital. Vsak vnos mora uravnotežiti enačbo, tako da bodo računovodske knjige podjetja vedno uravnovešene in ohranjajo videz reda. To ne pomeni, da računovodska knjiga podjetja nikoli ne bo izenačena; sistem bo pomagal podpirati pravilno dejavnost. Podjetje lahko uporablja drugačen sistem, čeprav je to izjemno redko.
Drug vidik sistemov knjig je postopek, s katerim podjetje beleži svoje transakcije. Dva glavna sistema sta tu gotovinska osnova in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Po sistemu gotovinske osnove podjetje beleži transakcije, ko denar med dogodkom zamenja lastnika. Na primer, podjetje kupi zaloge za gotovino, računovodja pa ta dogodek zabeleži v knjigo, ker je šlo za gotovino. Ob koncu meseca bi morale transakcije v glavni knjigi podjetja odražati transakcije na bančnem izpisku, kar ustvarja ravnovesje za vso dejavnost, ki ima za posledico natančno finančno poročanje.
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je najbolj priljubljen od dveh sistemov knjigovodske knjige pod krovnim računovodskim dvojnim vnosom. Skratka, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je nasprotje računovodstva na podlagi gotovine; transakcije gredo v računovodske knjige, ko se zgodijo. Vsakič, ko se podjetje vključi v transakcijo, ki vpliva na računovodski sistem podjetja, mora iti v računovodske knjige. Ni potrebe po menjavi gotovine, da bi bila te transakcije zastopane v knjigah podjetja. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je natančnejše, vodi k boljšemu poročanju in ustvarja poročila, ki odražajo resnično dejavnost podjetja.
V poslovnem okolju lahko obstajajo drugi sistemi knjig. Podjetja lahko na primer ustvarijo hibridno metodo, ki združuje atribute obeh sistemov. Vendar pa mora izpolnjevati nacionalne računovodske standarde za točen in ustrezen način hranjenja informacij.