Različne vrste sistemov glasovne pošte je mogoče običajno kategorizirati glede na način, na katerega se izvajajo storitve snemanja. Nekateri telefoni na primer vključujejo notranjo strojno in programsko opremo, ki se lahko uporablja za snemanje in shranjevanje sporočil, ki jih pusti dohodni klicatelj. Obstajajo tudi sistemi, ki jih je mogoče ustvariti z uporabo programske opreme, nameščene v računalnik, ki se nato poveže s telefonsko linijo. Nekateri sistemi glasovne pošte temeljijo na storitvah, ki jih ponujajo različna podjetja, ki strankam omogočajo samodejno snemanje, shranjevanje in prenos sporočil na različne telefonske linije.
Nekatere najpreprostejše vrste sistemov glasovne pošte so tisti, ki so vgrajeni v telefon ali so na voljo prek zunanje strojne opreme, kar omogoča, da telefon sam sprejema in snema dohodna sporočila. Ti telefoni so lahko na voljo v različnih modelih in so lahko namenjeni za individualno uporabo ali kot del večjega omrežja. Brezžične telefone je na primer mogoče uporabiti z osnovnim modelom ali ločeno napravo, ki sprejema in snema sporočila, do katerih lahko nato dostopate neposredno ali prek dostopne kode, ki jo vnesete v slušalko. To omogoča uporabo vrste slušalk kot dela večjega omrežja, ki lahko dostopa do sistemov glasovne pošte, na katere so povezani.
Druge sisteme glasovne pošte je mogoče ustvariti z uporabo programske opreme, ki omogoča, da računalnik deluje kot del telefonskega omrežja. Ko je ta program nameščen in je računalnik povezan s telefonsko linijo, se lahko dohodni klici preusmerijo v program v računalniku. To omogoča, da programska oprema sprejme neodgovorjene klice, ki nato kličočemu omogoči, da pusti sporočilo. Te vrste sistemov glasovne pošte lahko nato shranijo posneta sporočila kot zvočne računalniške datoteke, ki jih lahko pošljete lastniku sistema po e-pošti ali kot sporočilo na mobilni telefon.
Obstajajo tudi številni sistemi glasovne pošte, ki jih lahko zagotovijo različna podjetja in storitve tretjih oseb. Številni ponudniki telefonskih storitev, na primer, ponujajo tudi snemanje glasovne pošte za stranke, ki imajo telefonsko številko prek storitve. Obstajajo tudi podjetja, ki ne ponujajo telefonskih storitev, vendar jih je mogoče uporabiti za nastavitev sistemov glasovne pošte na različnih vrstah telefonskih linij. Ko je dohodni klic zgrešen, se ta prenese v sistem tretje osebe, ki posname sporočilo, nato pa lahko do njega odjemalec dostopa zunaj prek kode za dostop in gesla.