Katere so različne vrste revizijskih vprašanj?

Revizijska vprašanja lahko razdelimo v štiri glavne kategorije: predhodna, na podlagi postopka, validacija in tveganja. Glavni namen revizije je pregledati raven skladnosti s politikami organizacije in morebitnimi pravnimi obveznostmi. Čeprav večina ljudi misli na revizijo v zvezi z računovodskimi izkazi, se lahko revizija izvede na katerem koli procesu, ki je dokumentiran in vključuje transakcije, ki jih je mogoče pregledati. Revizijsko delo je najučinkovitejši način za odkrivanje vrzeli v dejanski obdelavi, za prepoznavanje področij tveganja znotraj operacije in za zagotovitev, da se upoštevajo ustrezni postopki.

Preliminarna revizijska vprašanja so osredotočena na razumevanje organizacijske strukture, strank, dobaviteljev in primarnega poslovanja. V tej fazi pogosta vprašanja izvršnemu organu vključujejo zaskrbljujoča področja, kakršno koli goljufivo ali sumljivo dejavnost in glavni namen revizije. Te informacije so bistvene, da lahko revizor ugotovi, kateri procesi so vključeni v obseg revizije in na koga se obrniti glede dostopa do datotek.

V predhodni fazi revizije je zelo pogosto, da revizor zahteva dostop do operativnega priročnika, kopij politik družbe in kakršne koli dokumentacije o uporabi različnih sistemov ali poslovnih procesov. On ali ona bo pregledal to gradivo glede popolnosti, natančnosti in splošne kakovosti. Z uporabo teh informacij kot referenčne točke bo revizor izdelal revizijski načrt, ki se osredotoča na ugotavljanje skladnosti z navedenimi postopki.

Revizijska vprašanja, ki temeljijo na procesu, so namenjena uslužbencem, ki so odgovorni za dokončanje dejanskih procesov. Na primer, referenta za računovodstvo bomo vprašali, ali je prejel kakršno koli usposabljanje o računovodskih usmeritvah podjetja, informacijskem sistemu ali računovodstvu na splošno. Uslužbenca bi lahko prosili, da pojasni, kako bi obdelal zahtevo za plačilo, ki je več kot določena denarna vrednost. Druga vprašanja lahko vključujejo postopke ob koncu meseca in ob koncu leta, varnostne preglede in razporede plačil.

Ko revizor neodvisno oceni vzorčne transakcije, bo imel vprašanja na podlagi zbranih dokazov. Ta vprašanja so zelo specifična, osredotočajo se na določeno transakcijo in se uporabljajo za reševanje kakršnih koli vprašanj o dejanskih poslovnih praksah. Na primer, če je bilo povračilo stroškov obdelano brez podpisa vodje zaposlenega, bi bila oseba, ki ga je obdelala, pozvana, da pojasni, kako je do tega prišlo. Podani odgovor je vključen v revizijsko datoteko in končno poročilo.

Revizijska vprašanja v zvezi z varnostjo dokumentov, materialov in osebja se uporabljajo za ocenjevanje posebnih tveganj. Druga vprašanja, ki se uporabljajo za poudarjanje tveganja, vključujejo dovzetnost zaposlenih za navodila nadrejenih, stopnjo skladnosti s temi navodili in splošno delovno okolje. Raven, do katere so menedžerji vključeni v vsakodnevno poslovanje, je še eno področje vprašanj, ki se uporablja za ugotavljanje stopnje tveganja.