Katere so različne vrste revizijskih dokazov?

Revizijski dokazi lahko vključujejo fizične dokaze, gradivo iz pričevanja in analizo informacij. Skupaj bi morala zbirka dokazov omogočiti revizorju, da poda verodostojno izjavo. Revizorji lahko najdejo dokaze o nepravilnostih, informacije, ki kažejo, da so računovodske prakse pravilne, ali neprepričljive dokaze, zaradi katerih je težko zavzeti trdno stališče. V revizijskem poročilu bo revizor razpravljal o dokazih in njihovih virih, tako da lahko vsak, ki pregleda poročilo, razume, kako je revizor prišel do danega zaključka.

Kar zadeva fizične dokaze, imajo revizorji na voljo več vrst dokazov. Ena je dokumentarne narave; podjetje bi moralo imeti natisnjene računovodske evidence in elektronske in te informacije so lahko zelo koristne. Poleg tega lahko revizijski dokazi vključujejo fizični pregled sredstev. Če podjetje na primer trdi, da ima v lasti neko nepremičnino, jo lahko revizor pregleda in ugotovi, ali nepremičnina ustreza opisu v računovodski dokumentaciji.

Dokazi iz pričevanja vključujejo potrditve ali odgovore tretjih oseb na vprašanja, ki jih pošlje revizor. Revizor bi lahko na primer zaprosil banko za podatke o podjetju ali pa od strokovnjaka zahteval oceno vrednosti sredstva. Revizorji opravljajo tudi neposredne poizvedbe strank in to uporabljajo kot del revizijskih dokazov. Odgovori stranke lahko zagotovijo pomemben vpogled v računovodske prakse in stališča strank. Opazovanje je druga oblika revizijskih dokazov, kjer revizor pogleda, kako se stranka obnaša, da bi kontekstualiziral revizijske ugotovitve.

Analiza informacij je ključni del revizije. To vključuje pregledovanje drugih oblik dokazov, da bi dobili skladno pripoved in identificirali področja, ki so zaskrbljujoča, kot so računovodski izkazi, ki se ne ujemajo. Revizorji se lahko vključijo tudi v ponovno izvedbo, kjer preverijo točnost izračunov in prenosov. Napake lahko razkrijejo težavo z računovodskimi praksami ali preprosto napako, ki se je povečala v večjo težavo, ko ni bila odkrita.

Vir revizijskih dokazov je lahko pomemben pri ocenjevanju veljavnosti revizije. Zunanji dokazi in revizije so ponavadi močnejši, saj pregledovalci domnevajo, da tretje osebe nimajo posebnega interesa za izid revizije. Notranji dokazi in revizije so lahko dragoceni, lahko pa tudi pristranski. Revizorji si prizadevajo za mešanico virov v svojih dokazih, da bi ustvarili uravnoteženo sliko celotnega finančnega stanja podjetja.