Obstajajo štiri vrste javnih naročil, ki jih običajno najdemo v poslovnem okolju. Vse štiri te rešitve zahtevajo veliko strokovnega znanja za postavitev, podporo in upravljanje. Nabava ali nabava je izraz, ki se uporablja za opis dejavnosti, povezane s pridobivanjem blaga in storitev za podjetje ali organizacijo. Nabavna rešitev je lahko elektronsko orodje, programska rešitev, zunanji dobavitelj ali pogodbeno podjetje za storitve.
Naraščajoč je trend elektronskega naročanja, ki skrajša čas, potreben za dokončanje nakupnega cikla z uporabo elektronskih dokumentov, avtomatskih odobritev in povezanih orodij za potek dela. Za vzpostavitev elektronske rešitve javnega naročanja morajo dobavitelji ustvariti spletni katalog izdelkov, skupaj z opisi artiklov in cenami. Poslovni uporabniki morajo imeti način za dostop do kataloga, izbiro svojih artiklov in navedbo načina plačila. Številna velika podjetja imajo v finančni sistem integriran elektronski sistem javnih naročil.
Skoraj vsi računalniški računovodski sistemi vključujejo več rešitev za nabavo. Vsak od različnih računovodskih sistemov zagotavlja vrsto funkcionalnosti znotraj sistema javnih naročil. Standardne rešitve za nabavo zagotavljajo orodja za ustvarjanje naročil, naročil, ponudb in ponudb. Sposobnost obdelave prejemov blaga, vračil blaga in računov je lahko del rešitve javnih naročil ali računovodskega sistema. Integracija javnih naročil in računovodstva zahteva veliko truda in morda ni mogoča pri vseh sistemih.
Za dobavo in podporo lastniških rešitev javnih naročil je pogosto sklenjena pogodba s tretjim dobaviteljem. V tem modelu programsko opremo za nabavo v celoti gosti, upravlja in podpira dobavitelj. Uporabnikom v podjetju so zagotovljeni uporabniški računi in možnost opravljanja nabavne dejavnosti, ki se zahteva na njegovem delovnem mestu.
Poročila o dejavnostih, prihranki stroškov in revizijske sledi se posredujejo višjemu vodstvu mesečno ali četrtletno. Ta vrsta nabavne rešitve je priljubljena pri majhnih podjetjih z več oddaljenimi pisarnami. Stroški implementacije in podpore internetne rešitve javnih naročil so lahko previsoki.
Pogodbena storitvena podjetja, ki ponujajo rešitve za javna naročila, so običajno osredotočena na zagotavljanje strokovnega znanja v tradicionalnih javnih naročilih. Ta področja vključujejo zbiranje ponudb, vodenje dražb, zahteve za pregled predlogov in pogajanja o pogodbi. V malih in srednje velikih podjetjih se te dejavnosti ne pojavljajo zelo pogosto. Člani osebja nimajo dovolj priložnosti, da bi razvili raven spretnosti, ki je potrebna za učinkovito opravljanje teh nalog. Nabava predstavlja področje možnih prihrankov za večino podjetij, zato je za dosego teh prihrankov pomembno uporabiti ustrezna sredstva.
SmartAsset.