Izraz »računalniška delovna postaja« se na splošno nanaša na fizično postavitev, kjer oseba dela na računalniku, ki je sestavljen iz mize ali mize, ki podpira monitor, tipkovnico in pogonsko enoto ter stol. Računalniška delovna postaja je lahko celotno delovno območje delavca ali pa le del. Nekateri menedžerji in vodilni delavci imajo na primer računalniške delovne postaje v svojih pisarnah ločeno od miz, kjer opravljajo velik del svojega dela.
Številne računalniške delovne postaje so zasnovane z upoštevanjem ergonomskih vidikov – to pomeni, da so namenjene pozicioniranju različnih komponent na način, ki je najbolj udoben in priročen za uporabnika. Na primer, uporabniki bi morali imeti možnost sedeti vzravnano, stopala ploska na tleh ter kolena in pas upognjeni pod kotom približno 90 stopinj. Tudi glede na ergonomske vidike ni enotnega standarda za računalniške delovne postaje – lahko so preproste ali dodelane, fiksne ali prenosne. Lahko so zasnovane tako, da so samostoječe ali združene z drugimi delovnimi postajami ena ob drugo ali ena za drugo.
Nekateri so zasnovani tako, da jih postavite v kot; ti so lahko tudi združeni v skupine po štiri. Računalniške delovne postaje so izdelane iz najrazličnejših materialov, vključno z lesom, kovino ali steklom. Nekateri imajo vgrajeno ožičenje, da zmanjšajo potrebo po upravljanju kablov.
Od oblikovalcev računalniških delovnih postaj se pogosto pričakuje, da bodo ustvarili enote, ki zasedajo čim manj prostora. To se naredi za povečanje števila enot, ki jih je mogoče postaviti v pisarno. Izpolnjevanje ergonomskih smernic ob čim manjšem »odtisu« enote je razmeroma enostavno, če so vključene samo tri osnovne komponente. Nekatere enote pa so tako ozke, da celo dodatek telefona z več tipkami na namizju prepolni površino.
Nekatere sodobne računalniške nastavitve vključujejo drugi monitor, mnoge pa potrebujejo tiskalnik. Drugi monitorji morajo biti na približno enaki višini kot primarni monitorji, kar ustvarja pritisk za razširitev enote. Te računalniške delovne postaje, zgrajene za namestitev tiskalnikov, jih pogosto postavijo na visoko polico, ki je neprijetno za dosego in spremljanje.
V nekaterih primerih se tradicionalno pisarniško pohištvo spremeni tako, da deluje kot računalniške delovne postaje. Najpogostejša prilagoditev je dodajanje drsnih pladnjev za tipkovnico tradicionalnim mizam. Takšno pohištvo je lahko sprejemljivo za občasno uporabo računalnika, vendar je običajno zaradi ergonomskih razlogov neprimerno za stalno delo z računalnikom.