Katere so različne vrste proračunov?

Obstajajo različne vrste proračunov, kot so osebni, zagonski, finančni, operativni in projektni. Razlikovanje proračunov po vrsti je malce votla vaja. Edina prava podlaga za razlikovanje je način uporabe proračuna v praktičnih kontekstih.

Proračun je pisni seznam predvidenih stroškov, ki se izravnajo s prihodki v določenem časovnem obdobju. Je osnova finančnega načrta, saj primerjava pričakovanih prihodkov z odhodki omogoča osebi prilagoditve, če se zdi, da bo konec obdobja povzročil primanjkljaj sredstev. Proračuni omogočajo tudi finančno upravljanje. Na koncu obdobja se lahko proračun primerja s finančnim zapisom, da se analizira, kaj se je zgodilo, da bi povzročilo kakršno koli neskladje med predvidenim scenarijem in tem, kar se je zgodilo v resnici.

Ena najpogostejših vrst proračunov je osebni proračun. To vrsto proračuna posameznik uporablja za upravljanje lastnih financ ali financ svojega gospodinjstva. V enem razdelku bodo navedeni vsi pričakovani viri dohodka, v drugem pa pričakovani izdatki denarnih sredstev za stroške, običajno po mesecih ali v enem letu. Stroški se bodo odšteli od dohodka, da bi ugotovili, ali oseba pretirava. Kategoriziranje izdatkov gotovine lahko uporabimo tudi za namene načrtovanja, da vidimo, koliko presežka denarja je na voljo za prihranke ali katere kategorije stroškov je mogoče zmanjšati, da bi dosegli prihranke.

Druge vrste proračunov so značilne v poslovnih okoljih. Nova podjetja pripravijo zagonske proračune za pomoč pri določanju potreb po kapitalu in za zagotovitev financiranja. Začetni proračun bo vključeval enako primerjavo pričakovanih prihodkov in odhodkov, vendar bi lahko napovedal najboljši, najslabši in srednji scenarij. Zrela podjetja izdelajo letni operativni proračun, ki predvideva denarni tok in služi kot orodje za finančni nadzor za zaposlene, ki imajo funkcionalno pooblastilo za porabo nad določenimi proračunskimi vrsticami, kot je proračunska vrstica za dobave.

Večja podjetja običajno izdelajo proračun za vsak oddelek in nato vse proračune oddelkov zložijo v glavni proračun. Te vrste proračunov lahko zajemajo celotno proračunsko leto, vendar se redno pregledujejo, na primer vsako četrtletje, in spremembe proračuna se izvajajo, da se prilagodijo spreminjajočim se okoliščinam. Ob koncu leta se različni oddelki ocenijo na podlagi sposobnosti vodstva, da deluje v skladu s proračunom.