Obstaja veliko vrst programske opreme za ure, ki segajo od brezplačnih in preprostih odprtokodnih samostojnih programov do dragih in zapletenih programov, ki se integrirajo s programsko opremo za obračun plač. Za delovanje programske opreme je morda potrebna fizična ura ali pa tudi ne. Nekateri programski paketi časovne ure so programska oprema kot storitev (SaaS) ali temeljijo na oblaku, drugi pa so v lokalnem računalniškem omrežju podjetja. Funkcije in združljivost se zelo razlikujejo od sistema do sistema.
Ena funkcija, ki je na voljo pri vseh sistemih, je zajemanje “vhodnih” in “izhodnih” udarcev zaposlenega prek vmesnika računalniškega terminala ali preko fizične ure. Udarci se lahko zbirajo z neposrednim vnosom, časovnimi karticami, značkami ali biometričnimi podatki. Na splošno je na voljo osnovno poročanje za upravljanje, skoraj vsa programska oprema za uro pa spremlja nadure in odmore.
Manjši – in običajno cenejši – programi imajo na splošno manj funkcij in se pogosto ne integrirajo s programsko opremo za obračun plač ali računovodstvo. Večina večjih, robustnejših programov za časovno uro se neposredno integrira s programi za računovodstvo in plače ter ponuja vrsto dodatnih funkcij, kot so sledenje časa počitnic, plačanega dopusta (PTO) in druge ugodnosti. Obstaja na videz neskončno število funkcij in kombinacij, ki so na voljo z vsako vrsto programske opreme za uro.
Različne vrste programske opreme za ure ponujajo različne načine vmesnika. Najpogostejši je način vnosa osebnega računalnika (PC). To je pogosto povezano s spletno metodo vnosa. S to metodo se podatki o času in prisotnosti vnesejo s pomočjo računalniškega terminala in odprejo ali se prijavijo v program ure. V mnogih konfiguracijah je poleg fizične ure na voljo tudi vnos iz računalnika.
Različice fizične ure, ki se kombinirajo s programsko opremo za časovno uro, vključujejo sisteme preluknjenih kartic, biometrične naprave in čitalnike značk. Sistem luknjenih kartic je najstarejša različica in je preprosto kartica, ki je fizično vstavljena v uro, ki nato označuje časovni žig kartice. Biometrične naprave – naprave, ki lahko varno identificirajo določeno osebo – so na voljo v različnih oblikah in velikostih. Obstajajo čitalci prstnih odtisov, ročni čitalci in čitalci mrežnice. Bralniki značk ponujajo dva načina vhoda in izhoda: skeniranje bližine in skeniranje s potegom.
Druga razlika v vrstah programske opreme za ure je, ali je omrežna. To pomeni, da nekateri sistemi delujejo samo na enem samem računalniškem terminalu ali s fizično metodo vnosa ure. Drugi sistemi so nameščeni na strežniku podjetja in so dostopni na katerem koli računalniškem terminalu v omrežju. Sistem v oblaku je na voljo na kateri koli napravi, ki ima internetno povezavo.
SmartAsset.