Strokovnjaki za človeške vire so odgovorni za pomoč vsem zaposlenim v organizaciji, da se počutijo dobrodošle in motivirane za najboljše delo. Ti strokovnjaki prav tako pomagajo razvijati in izobraževati delavce o politikah glede kodeksov ravnanja in kulturnih ciljev, prednostnih nalog in vrednot. Prav tako je običajno, da strokovnjaki za človeške vire sodelujejo v procesih zaposlovanja, zbirajo in organizirajo podatke o zaposlenih ter izvajajo pogajanja z zaposlenimi. Nekatere najpogostejše vrste programske opreme za upravljanje človeških virov so programi, ki strokovnjakom omogočajo sledenje ur, ki so jih zaposleni opravili za namene obračunavanja plač, organiziranje aplikacij in posebnih potreb ali zahtev delavcev ter spremljanje uspešnosti in razvoja zaposlenih. Nekatere vrste programske opreme za upravljanje človeških virov so zbirke, ki vsebujejo več funkcij, drugi programi pa so osredotočeni na posebne operacije.
Ko se programska oprema za upravljanje človeških virov uporablja za namene obračunavanja plač, pogosto vsebuje vmesnik, ki ga uporabljajo vsi zaposleni. En skupni model bi lahko na primer vključeval vmesnik, v katerega zaposleni beležijo čas, ko pridejo na delo, in čas, ko odidejo. Ko vnesejo te podatke, se naložijo v bazo podatkov o človeških virih. Ko je čas, da strokovnjaki za človeške vire predložijo podatke o plačilu, lahko dostopajo do informacij iz programske opreme ali naložijo informacije iz baze podatkov neposredno v oddelek za obračun plač podjetja.
Nekatera programska oprema za upravljanje človeških virov se uporablja za namene zaposlovanja. V nekaterih primerih lahko strokovnjaki izberejo programsko opremo, ki vključuje spletni uporabniški vmesnik, ki ga lahko kandidati za zaposlitev uporabljajo za izpolnjevanje in oddajo vlog, ki se naložijo neposredno v bazo podatkov o človeških virih. Številni programi imajo funkcije na strani človeških virov, ki strokovnjakom omogočajo razvrščanje aplikacij na podlagi položaja in ravni obljub.
Strokovnjaki za človeške vire v mnogih primerih potrebujejo več kot le aplikacije. Ta programska oprema lahko prosilcem omogoči tudi predložitev življenjepisov, spremnih pisem in referenčnih pisem. Programi bi lahko kandidatom omogočili tudi beleženje posebnih potreb, kot so invalidnosti, ki jih lahko kadrovski strokovnjaki zabeležijo za prihodnjo uporabo.
Ocenjevanje zaposlenih je običajna funkcija strokovnjakov za človeške vire. Morda uporabljajo programsko opremo za upravljanje človeških virov, ki jim omogoča beleženje vseh podatkov o uspešnosti zaposlenih. Na primer, vsakič, ko delavcu očitajo zamudo, lahko kadrovski strokovnjak zapiše te podatke v svoj program. Prav tako lahko zabeleži tudi vse nagrade in priznanja, ki jih prejmejo zaposleni. Te informacije so lahko koristne, ko so zaposleni pripravljeni na napredovanja ali povišice.
SmartAsset.