Obstajajo različne vrste programske opreme za spletne skrbnike, ki lahko obravnava skoraj vse vidike upravljanja, ustvarjanja in spremljanja spletnega mesta. Za oblikovanje spletnih strani se uporablja ena priljubljena vrsta programske opreme, ki zagotavlja enostavna vizualna orodja za ustvarjanje spletnega mesta brez potrebe po znanem jeziku za označevanje hiperbesedila (HTML). Nekateri programi so zasnovani za pomoč pri ustvarjanju vsebine ali grafike za spletna mesta, kot so gumbi po meri, pasice ali animacije. Za uveljavljena spletna mesta in komercialna spletna mesta obstajajo programi, ki lahko sledijo meritvam, od kod prihajajo obiskovalci, iščejo med izrazi, ki se uporabljajo za iskanje spletnega mesta, in pomagajo pri ustvarjanju vsebine, zasnovane za optimizacijo iskalnikov (SEO). Obstaja tudi programska oprema za spletne skrbnike, ki je napisana za obvladovanje nizkostopenjskih vidikov upravljanja spletnega mesta, kot je prenos datotek s protokolom za prenos datotek (FTP), spreminjanje dovoljenj za datoteke in ravnanje z namestitvijo skriptov in druge aktivne spletne vsebine.
Programi za spletno oblikovanje so pogosta vrsta programske opreme za spletne skrbnike. Ti na splošno delujejo kot kombinacija programa za barvanje in urejevalnika besedil, kar omogoča risanje ali sestavljanje postavitev strani iz obstoječih elementov HTML. Programska oprema je lahko preprosta, samo ustvarjanje osnovnega dokumenta, skladnega s HTML, ali velika in zapletena, ki omogoča spletnemu skrbniku, da ustvari strukture imenikov in objavi spletno mesto na strežniku v živo z le nekaj kliki gumbov.
Programska oprema za ustvarjanje spletne vsebine je zasnovana tako, da pomaga pospešiti proces ustvarjanja običajnih elementov, kot so animacije grafične slikovne datoteke (GIF), premiki za gumbe ali celo ugnezdeni meniji. Ti programi so lahko popolnoma opremljeni urejevalniki slik ali pa jih vodijo menije, predvsem z uporabo predlog, ki jih je mogoče mešati in ujemati, da ustvarite edinstvene elemente. Nekatere od teh aplikacij so dejansko vtičniki ali pa jih je mogoče integrirati v večjo zbirko spletnega oblikovanja.
Obstaja tudi programska oprema za spletne skrbnike za spletna mesta, ki morajo spremljati promet, ki prihaja. Ti programi lahko prikažejo informacije, ki jih običajno zagotovijo storitve za spremljanje ali spletni iskalnik, in razčlenijo meritve v lahko razumljive grafikone in poročila. Te informacije je mogoče uporabiti za izbiro vrste uporabljenega oglaševanja ali za združevanje vsebine na podlagi iskalnih izrazov, ki se uporabljajo za prihod na spletno mesto. Druga uporaba programske opreme za spremljanje za spletne skrbnike je spremljanje tega, kakšno oglaševanje deluje za stranke in tok navigacije po samem spletnem mestu.
Spletna mesta za e-trgovino imajo celotne pakete programske opreme, ki jih je mogoče uporabljati v pisarni. Ta vrsta programske opreme za spletne skrbnike lahko pomaga organizirati različne elemente spletnega mesta – kot so e-pošta obiskovalcev, poštni seznami in forumi – ali pa se lahko uporablja za prenos nalog na druge člane podjetja. Nekateri programi višjega razreda omogočajo spletnim skrbnikom, da v realnem času urejajo spletna mesta neposredno na spletnem strežniku, kar zagotavlja mehanizem za zaledno vzdrževanje oglasnih desk, opisov izdelkov ali celotne spletne kopije. Odvisno od implementacije prehoda za e-trgovino se lahko za spremljanje in upravljanje varnosti na spletnem mestu uporablja nekatera programska oprema za spletne skrbnike.
Velika količina programske opreme za spletne skrbnike se ukvarja s SEO. Ti programi prikazujejo informacije o tem, katere ključne besede in besedne zveze so pomembne ali jih obiskovalci iščejo, in včasih ustvarijo vsebino na podlagi teh besed. Določena vrsta programa, znana kot spinner, se uporablja za prevzem dokumenta, napisanega v posebni obliki, in spreminjanje nekaterih besed, da se ustvari tehnično edinstvena stran, ki omogoča, da spletno mesto pritegne več obiskovalcev na podlagi iskanih fraz.