Programsko opremo za skupinsko programsko opremo lahko razvrstimo glede na to, ali od uporabnikov zahteva, da programsko opremo uporabljajo istočasno. Ko ga morajo uporabniki uporabljati hkrati, se imenuje sinhroni. Če ga uporabniki lahko uporabljajo ob različnih časih, se imenuje asinhroni. Obe vrsti ponujata aplikacije za poslovno in osebno uporabo, od e-pošte do iger.
E-pošta je zgodnja programska oprema za skupine. Ta aplikacija je asinhrona, ker lahko uporabniki pošiljajo in prejemajo e-pošto ob različnih časih. E-pošta shrani zapis komunikacije, zaradi česar je uporabna za dokumentiranje razprav in odločitev. Poštni seznami so razširitev elektronske pošte, ki je zasnovana za komunikacijo s skupinami.
Internetni forumi, ki pogosto uporabljajo odprtokodno programsko opremo, so še ena asinhrona aplikacija. Uporabniki obiščejo forum ob različnih urah in lahko berejo in objavljajo sporočila. Forumi ohranjajo tudi objave, čeprav številni forumi uporabnikom in skrbnikom omogočajo brisanje ali urejanje objav.
Številne organizacije izvajajo programsko opremo za sodelovanje, kjer se dokumenti premikajo asinhrono od uporabnika do uporabnika, pri čemer vsak uporabnik na nek način prispeva. Na primer, potencialni posojilojemalec lahko na spletu izpolni vlogo za posojilo in jo odda. Uslužbenec posojilnice pregleda vlogo in doda podatke. Vloga za posojilo se lahko nato pošlje v odobritev višjemu zaposlenemu. Po odobritvi se aplikacija premakne k drugemu zaposlenemu, da dokonča obdelavo.
Koledarji so pogost primer asinhrone skupinske programske opreme. Uporabniki dodajajo dogodke v svoje koledarje po svojih željah. Te informacije so lahko na voljo drugim uporabnikom, tudi ko je koledar prvotnega uporabnika zaprt.
V programski opremi za sinhrono skupinsko programsko opremo morajo uporabniki biti hkrati v aplikaciji, da komunicirajo. Te programske aplikacije pogosto služijo ljudem, ki so na različnih lokacijah. Sistemi za klepetanje so sinhrone skupinske aplikacije, ki lahko uporabljajo besedilo ali video. Prednost besedilnih klepetov je enostavno iskanje in pregledovanje vsebine. Videoposnetek je bolj podoben interakciji iz oči v oči in lahko uporabnikom omogoči branje obraznih izrazov in tona glasu drug drugega.
Druga vrsta sinhrone programske opreme za skupine, programska oprema za srečanja, je zasnovana tako, da olajša sestanke skupin, ki so na različnih lokacijah. Ta vrsta programske opreme lahko uporablja videokonference, skupno rabo računalniškega zaslona ali kombinacijo obeh tehnologij. Podjetja lahko vzpostavijo video tehnologijo za namestitev v sejne sobe za namestitev te vrste programske opreme za skupine.
Elektronske table se lahko uporabljajo za sinhrone spletne konference. Uporabniki na različnih lokacijah lahko pišejo na belo tablo in vidijo, kaj so napisali drugi uporabniki. Ti programski sistemi skupinske programske opreme običajno shranijo zapis na beli tabli.
Skupinska oprema ima svoje mesto tudi zunaj poslovne arene. Nekatere vrste iger za več uporabnikov so sinhrona programska oprema za skupine. Igralci na različnih lokacijah se prijavijo v igro in igrajo proti drugim v realnem času.