Programska oprema za organizacijsko strukturo je bistveno orodje, ki podjetju pomaga pri izpolnjevanju njegovih organizacijskih ciljev. Poslovna struktura predstavlja temelj podjetja in lahko sledi različnim vrstam formatov, kot so divizijski, funkcionalni ali matrični. Vsaka vrsta opredeljuje hierarhične strukture avtoritete ali nadzora znotraj organizacije. Med različnimi vrstami programske opreme organizacijske strukture so tiste, ki so zasnovane za dodeljevanje nalog, usklajevanje nalog in nadzor nalog. Organizacijska programska oprema pomaga podjetjem, da njihovi različni oddelki ali oddelki opravljajo določene naloge urejeno in na optimalni ravni.
Vodenje projektov je soroden izraz ali primerljiv koncept za implementacijo programske opreme organizacijske strukture. Tako kot vodje projektov nadzirajo osebje, projekte in z njimi povezane naloge v podjetju, lahko strokovnjaki, ki so zadolženi za nadzor nad zaposlenimi, uporabljajo strateško zasnovano programsko opremo za upravljanje vlog in odgovornosti vsakega zaposlenega ali člana ekipe v organizaciji. Programska oprema lahko pomaga vodjem ali nadzornikom enostavno upravljati in spremljati različne vloge in z njimi povezane naloge, ki jih opravljajo različni zaposleni. Medtem ko se dodeljevanje nalog, usklajevanje in nadzor običajno prekrivajo, se posebej zasnovana programska oprema izpopolni za vsako funkcijo.
Dodeljevanje nalog ali upravljanje opravil je ena od funkcij programske opreme organizacijske strukture. Glavna značilnost programske opreme za dodeljevanje nalog je pomagati vodji ali nadzorniku, da se organizira in ostane organiziran glede delitve nalog ali projektov med člane ekipe. Medtem ko se različne blagovne znamke programske opreme razlikujejo po prednostih in funkcijah, večina vključuje takšne možnosti, kot so organizirani seznami nalog ali projektov, posnetki napredka posameznika in skupine ter izboljšana učinkovitost pri izpolnjevanju rokov. Upravljavci, ki uporabljajo programsko opremo za dodeljevanje nalog, lahko tudi spremljajo trende, izdelajo statistična poročila ter samodejno načrtujejo opravila in varnostno kopirajo podatke.
Druga funkcija programske opreme organizacijske strukture je usklajevanje nalog. Glavna značilnost programske opreme za usklajevanje nalog je uskladiti ali uskladiti naloge s povezanimi splošnimi načrti delovanja znotraj organizacije. Programska oprema za usklajevanje nalog se osredotoča na uspešnost naloge ali projekta, spremljanje delovnih mest in ključne kazalnike uspešnosti (KPI). Ta programska oprema omogoča tudi vodji ekipe ali nadzorniku možnost učinkovitejšega nadzora, določanja ciljev uspešnosti, odkrivanja razlogov za težave pri delovanju in iskanja rešitev.
Glavni namen programske opreme organizacijske strukture je nadzor nalog, ki se pogosto imenuje tudi vodenje projektov, spremljanje projekta ali upravljanje ali nadzor timskega dela. Programska oprema, zasnovana za vodje skupin, vodje ali nadzornike, zajema prejšnji dve funkciji dodeljevanja nalog in usklajevanja nalog. Poleg tega programska oprema za nadzor nalog pomaga vodjem pri hitrejšem in učinkovitejšem delu in interakciji s posameznimi člani ekipe, pa tudi pri sodelovanju pri nalogah in ohranjanju vseh na pravi poti. Upravljanje virov in sledenje mejnikom pogosto spadata tudi pod naslov nadzora nalog.
SmartAsset.