Programska oprema za kompetence je kakršen koli računalniški program, ki ga uporabljajo podjetja ali druge organizacije v procesu zaposlovanja in zaposlovanja. Čeprav je tovrstna programska oprema običajno povezana s človeškimi viri (HR), jo lahko uporablja kateri koli oddelek, ki je zainteresiran za optimizacijo uspešnosti in učinkovitosti zaposlenih ali članov ekipe. Na splošno obstajata dve vrsti programske opreme za kompetence. Prvi pomaga pri postopku zaposlovanja, kar omogoča kadrovskim predstavnikom, da kandidate povežejo z opisi delovnih mest. Druga vrsta kompetenčne programske opreme je zasnovana za usposabljanje novih zaposlenih za spoznavanje svojih delovnih mest.
Izboljšanje zmogljivosti je glavna skrb kompetenčne programske opreme. Vodje ali vodje skupin se lahko odločijo za vključitev teh programov, ko menijo, da določen oddelek zaostaja ali ko se zdi, da se nekateri zaposleni trudijo doseči obvezne cilje. Programska oprema zaposlenim omogoča ponovni ogled ključnih konceptov in vadbo potrebnih veščin za razvoj delovne uspešnosti.
Druga pogosta uporaba programske opreme za kompetence je usposabljanje novih zaposlenih. Mnogi strokovnjaki, ki uporabljajo te programe, verjamejo, da so veliko bolj stroškovno učinkoviti od običajnega usposabljanja. Namesto da bi novim zaposlenim zagotovili literaturo in jih popeljali skozi ustrezne postopke korak za korakom, programska oprema za kompetence omogoča trenerjem in kadrovskim predstavnikom, da testirajo in usposabljajo nove zaposlene, ne da bi bili odvisni od dodatne delovne sile. Programska oprema preizkuša raven znanja in spretnosti, kar omogoča trenerjem, da se prepričajo, ali so novi zaposleni pridobili zahtevano raven strokovnosti.
Predstavniki HR lahko uporabljajo tudi programsko opremo za kompetence v celotnem postopku zaposlovanja. Tovrstno programsko opremo je mogoče vključiti v vsako od stopenj zaposlovanja. Na primer, kadrovski predstavnik ali vodja zaposlovanja lahko najprej vnese opise delovnih mest v program. Ko se vsak kandidat prijavi, se lahko od njega zahteva, da opravi izpit, ki preizkuša čustveno inteligenco ali splošno poslovno usposobljenost. Računalnik pomaga vodji zaposlovanja pri namestitvi ustreznih kadrov, ki najbolj ustrezajo opisu delovnega mesta.
Nekatere vrste programske opreme za kompetence lahko nudijo tudi rešitve za nadomestilo. Te vrste programske opreme pogosto uporabljajo zaposlovalci in kadrovski predstavniki, ki želijo pritegniti najboljše kandidate na delovna mesta, ki jih poskušajo zapolniti. Programska oprema, ki se osredotoča na razvoj kompenzacijskih rešitev, ujema pričakovane plače s potencialnimi kandidati za zaposlitev z upoštevanjem dejavnikov, kot so ustrezne delovne izkušnje, izobrazba in rezultati na izpitih o usposobljenosti, ki jih ponuja programska oprema.
SmartAsset.