Katere so različne vrste programske opreme za bibliotekarstvo?

Programska oprema za knjižnične znanosti se običajno uporablja za notranje shranjevanje podatkov in upravljanje informacij. Nekatere najpogostejše vrste programov so tisti, ki jih je mogoče uporabiti za organiziranje knjig v knjižnici, kar omogoča knjižničarjem in drugim, da lažje najdejo tiste, ki jih potrebujejo. Obstajajo tudi različna iskalna orodja in pripomočki, ki se povezujejo z bazami podatkov, kar olajša krmarjenje po seznamih in imenikih pisnih del. Druga knjižnična programska oprema se lahko uporablja za upravljanje digitalnih informacij ali za organizacijo in olajšanje podrobnosti članstva za ljudi, ki obiskujejo knjižnico.

Različne vrste knjižnične programske opreme se pogosto razvijajo za zadovoljitev različnih potreb, specifičnih za delo in upravljanje knjižnice. Nekateri najpogostejši programi so na primer tisti, ki ustvarjajo digitalne kataloge, ki se uporabljajo za organiziranje in upravljanje knjig in drugih del, ki so pri roki v knjižnici. Ta programska oprema običajno vključuje obsežno bazo podatkov, v katero je mogoče po potrebi dodati nova dela in odstraniti stara. Takšna knjižnična programska oprema učinkovito nadomešča tradicionalne kataloge kartic ali druge arhivske sisteme, ki bi jih lahko uporabili za kategorizacijo knjig glede na vsebino, avtorja in druge oznake.

Iskalna orodja in programi so tudi priljubljene oblike knjižnične programske opreme, vključno s tistimi, ki so vgrajene v organizacijske programe in ločene pripomočke. Ta orodja omogočajo ljudem hitrejše in enostavnejše pregledovanje zbirke del v knjižnici, da najdejo, kar potrebujejo. Medtem ko lahko številni programi, ki organizirajo knjige, vključujejo funkcije iskanja, lahko orodja, zasnovana posebej za ta namen, ponujajo zmogljivejše funkcije in dodatne možnosti. Ta vrsta knjižnične programske opreme lahko vključuje tudi funkcionalnost za iskanje po drugih sistemih, kot so internetna mesta ali spletne baze podatkov, vse v enem samem okviru.

Druge oblike knjižnične programske opreme se uporabljajo za organizacijo in upravljanje zaposlenih in osebja v knjižnici. Ti programi so lahko podobni programski opremi za načrtovanje in upravljanje, ki se uporablja v drugih podjetjih, čeprav lahko vključuje tudi orodja, zasnovana posebej za nastavitev knjižnice. Druge vrste knjižnične programske opreme bodo morda potrebne za sledenje informacijam o knjigah na lokaciji in članih tega mesta. Ko se knjige odjavljajo ali prenašajo med knjižnicami, se interna baza podatkov posodablja, da to pokaže, tako da prihodnja iskanja kažejo, da ni več na tej lokaciji. Programi so pogosto ustvarjeni za dodajanje in sledenje članom knjižnice, ki komunicirajo z drugo programsko opremo, da pokažejo, kdo je lahko v posesti določene knjige kadar koli.