Obstaja več različnih vrst programske opreme najemodajalcev, vključno s programsko opremo za celovito upravljanje nepremičnin, programsko opremo za finančno analizo in programsko opremo za pravne oblike. Vsaka vrsta programske opreme za najemodajalce obravnava različne vidike najemodajalčevega poslovanja, vključno z upravljanjem financ, vodenjem evidenc ter izdelavo standardnih obrazcev in pisem najemodajalca. V nekaterih primerih je programska oprema za najemodajalce lahko priložena tudi pravnim priročnikom in knjigam za najemodajalce.
Najemodajalci se pri svojem poslu pogosto zanašajo na obrazce in pisma. Medtem ko nekateri najemodajalci še vedno poslujejo z ustnimi zakupi, večina želi neko vrsto pisne najemne ali najemne pogodbe, ki bi jo podpisal najemnik, da bi zaščitil svoje poslovne interese. Programska oprema najemodajalca za namene izdelave najemnih pogodb omogoča najemodajalcem, da pripravijo in prilagodijo najemne in najemne pogodbe, ki jih je enostavno brati in jih je mogoče enostavno natisniti. Poleg najemnih pogodb morajo najemodajalci pogosto pisno obvestiti najemnike o načrtovanih pregledih, podaljšanju najema ali celo predhodnih obvestilih o deložaciji. Programska oprema za obrazce za najemodajalce lahko pomaga najemodajalcem z zagotavljanjem obrazcev, pripravljenih za uporabo za vse te namene.
Ker je najemodajalec posel, mora večina najemodajalcev voditi dobro finančno evidenco, da bi povečala svoje naložbe. Programska oprema za najemodajalce za vodenje evidenc omogoča najemodajalcem način vodenja evidenc o izdatkih, najemninah in drugih pristojbinah. Ta vrsta programske opreme za vodenje evidenc je lahko resnična pomoč najemodajalcem v davčnem času, ko morajo svoje osebne finance ločiti od poslovnih zaslužkov in izgub.
Za najemodajalce z več lastnostmi je lahko programska oprema za finančno analizo izjemno koristna. Ta vrsta programske opreme za najemodajalce omogoča najemodajalcem, da ločijo svoje različne lastnosti in za vsako vnesejo podatke o stroških in prihodkih. Najemodajalec lahko nato s temi informacijami ugotovi, katere nepremičnine prinašajo največ denarja. Najemodajalci, ki razmišljajo o prodaji nepremičnine ali prenovi, lahko s to programsko opremo pregledajo dolgoročne in kratkoročne posledice vsake odločitve.
Mnogi najemodajalci, ki imajo v lasti več nepremičnin, imajo pogosto zaposlene ali preprosto predajo vsakodnevne vidike svojega poslovanja podjetju za upravljanje nepremičnin. Ti najemodajalci ali družbe za upravljanje nepremičnin se lahko odločijo za uporabo celovitega programskega paketa za upravljanje nepremičnin. Ta paket pogosto vključuje programsko opremo za vodenje evidenc v kombinaciji z ustvarjanjem obrazcev in možnostjo, da upravljavci nepremičnin vključijo opombe in podrobnosti o različnih najemnikih in nepremičninah. Ta vrsta programskega paketa za najemodajalca ni uporabna le pri upravljanju najemodajalcev, ampak je lahko v pomoč tudi pri zaščiti najemodajalčevih zakonskih pravic z dokazovanjem močnega vodenja evidenc in skladnosti z lokalnimi zakoni najemodajalec-najemnik.
SmartAsset.