Profesionalni odzivniki so na voljo v več različicah, vključno z brezžičnimi, digitalnimi ali tistimi, ki snemajo sporočila na trak. Telefonski odzivnik (TAM) je lahko priložen tudi zunanjim napravam, kot je vgrajen faks ali skener. Nekateri profesionalni odzivniki so predstavljeni kot ločeni sistemi, ki so pritrjeni na telefon prek električnega kabla, drugi pa so vgrajeni v telefonske naprave.
Poznani tudi kot avtomat za sporočila, profesionalni odzivniki delujejo z enakim namenom kot sistemi glasovne pošte. Telefoni, ki jih spremlja naprava za sporočanje, se uporabljajo za snemanje sporočil, ki jih pustijo dohodni klicatelji. To minimizira ali odpravlja potrebo po osebi v živo, ki se odziva na telefone in piše sporočila za posameznike, ki v določenem trenutku niso dosegljivi za telefonske klice.
Nekateri profesionalni odzivniki snemajo odhodna in dohodna sporočila na odstranljiv trak. To omogoča občasno menjavo traku in fizično shranjevanje prejšnjih posnetkov na varnem mestu. Te vrste strojev včasih raje uporabljajo posamezniki in organizacije, ki morajo arhivirati določena sporočila in jih hraniti dalj časa.
Drugi profesionalni odzivniki snemajo in shranjujejo sporočila digitalno. Čeprav obstajajo različne možnosti shranjevanja za to vrsto TAM, so sporočila običajno digitalno arhivirana. V nekaterih primerih je mogoče posnetke digitalno prenesti na drugo napravo, kot je pomnilniška kartica, za dolgoročno shranjevanje ali za uporabo na drugih računalniških napravah. Ne glede na to, ali profesionalni odzivniki uporabljajo trak ali digitalno snemanje, pa oba delujeta na enak način. Včasih se opazijo razlike v kakovosti posnetka, pri čemer so digitalni posnetki pogosto višje kakovosti kot druge vrste.
Številni digitalni odzivniki ponujajo tudi samodejno varnostno kopiranje pomnilnika. To je še posebej koristno za podjetja in posameznike, ki jih skrbi varnost sporočil v primeru izpada električne energije. Nekateri lastnikom ponujajo tudi možnost snemanja celotnih telefonskih klicev v jurisdikcijah, kjer je takšna praksa zakonita.
Nekateri telefonski odzivniki ponujajo samo en nabiralnik za odhodna in dohodna sporočila. Drugi profesionalni odzivniki pa ponujajo več rešitev za shranjevanje nabiralnikov. Medtem ko mnogi ponujajo več nabiralnikov za dohodna sporočila, nekateri sistemi dovoljujejo samo eno odhodno sporočilo, preden kličočemu ponudijo pozive, ki ustrezajo nabiralniku, v katerem želi pustiti sporočilo. Nekateri proizvajalci ponujajo tudi profesionalne odzivnike, ki jih je mogoče priključiti na osebni računalnik, ki je pogosto idealna rešitev za delavce v domači pisarni.