Transkripcije organov pregona so na voljo v treh primarnih vrstah: tiste, ustvarjene iz telefonskih dnevnikov; tiste iz policijskih spominov in zapiskov; in tiste, ki zajamejo, kar je bilo rečeno ob aretacijah, izkazih in zaslišanjih. Velika večina policistov in drugega osebja organov pregona ni nameščenih za mizami. Njihovo delo je na terenu, vendar je natančna dokumentacija o tem, kaj počnejo in kaj povedo, pogosto ključnega pomena za pregon in pomaga oddelkom pri izdelavi datotek o osumljencih, pričah in žrtvah. Transkripcijo organov pregona običajno opravi usposobljen policijski prepisovalec. Nekatera dela se lahko oddajo tudi neodvisnemu prepisovalcu organov pregona, vendar ne tako pogosto.
Prepisi telefonskih klicev so med najpogostejšimi. Ko ljudje pokličejo telefonsko številko za nujne primere – 911 v ZDA in Kanadi, 112 v večjem delu Evrope in 000 v Avstraliji, če naštejemo le nekaj – so pogovori, ki sledijo, na splošno posneti. Ti posnetki gredo v digitalno shrambo, vendar jih je običajno treba prepisati na papir, da se lahko pravilno vložijo. Zakoni v večini krajev zahtevajo, da policijske uprave hranijo pisne transkripcije vseh telefonskih linij za nujne primere.
Prepis organov pregona je tudi pomemben del večine aretacij in kazenskih obtožb. Policisti običajno snemajo dnevnike aretacije tako, da po radiu pošljejo svojo domačo bazo. Te radijske komunikacije se zajamejo in nato pošljejo prepisovalcu za obdelavo v dokumentacijo organov pregona.
Postopek je podoben za izjave prič in zaslišanja osumljencev. Policija ljudi običajno pripelje na postajo na zaslišanje, vsebino tega, kar je bilo povedanega in kdo, pa je običajno treba zabeležiti zaradi točnosti. Vendar pa je lahko osebje za prepisovanje v sobi med zaslišanjem ali jemanjem izjav moteče. Postopki so običajno posneti ali posneti, kar je osnovo za kasnejšo transkripcijo organov pregona.
Transkripcija organov pregona je pomembna iz več razlogov. Prvič, daje policistom zgoščen pogled na primer v celoti. To jim pogosto pomaga pri pisanju natančnih policijskih poročil in jim lahko pomaga, da se na novo spomnijo dogodkov in dogodkov.
Transkripti imajo pomen tudi za pregon. V sodne spise gredo pisni prepisi, ne digitalni posnetki. Ohranjanje zapisov v pisni obliki odvetnikom in drugim udeležencem sojenja omogoča enostaven način za hitro iskanje določenih ključnih dejstev, ki jih pregledovanje številnih posnetkov preprosto ne bi omogočilo.
Večina policijskih zadev je izjemno občutljivih, tako z vidika zasebnosti kot z vidika javne varnosti. Iz tega sledi, da je večina informacij, ki jih je treba prepisati, zaupnih in jih lahko obravnavajo samo certificirani ali drugače preverjeni strokovnjaki. Veliko policijskih oddelkov najame profesionalnega prepisovalca organov pregona, ki bo delal na kraju samem in obravnaval vse potrebe urada po prepisovanju. Nekatere transkripcijske storitve organov pregona so oddane zunanjim izvajalcem, vendar je to redko in se običajno izvaja samo za datoteke, ki jih je mogoče redigirati ali niso občutljive.