Predračuni predstavljajo ocenjene ali predvidene finančne številke za poslovanje podjetja. Trije najpogostejši predračunski izkazi so izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov. Javna podjetja običajno izdajajo predračunske izjave, da delničarje in druge poslovne deležnike obveščajo o pričakovanjih vodstva glede prihodnjih poslovnih dobičkov. Te izjave lahko pomagajo tudi notranjim vodjem podjetij pri pripravi poročil in sprejemanju finančnih odločitev v zvezi s poslovanjem.
Pro forma je latinski izraz, ki pomeni »zaradi oblike«. Predračunske izjave zahtevajo, da lastniki podjetij, direktorji in menedžerji porabijo čas za načrtovanje in ocenjevanje možnih dobičkov iz tekočega ali načrtovanega poslovanja. Mnogi podjetniki in lastniki malih podjetij pripravijo te izjave, ko pišejo svoj poslovni načrt. Poslovni načrt vključuje pričakovane dobičke in druge predvidene finančne informacije za zagotovitev zunanjega financiranja bank, posojilodajalcev in vlagateljev. Lastniki podjetij lahko pri pripravi predračunskih poročil in izjav uporabijo strokovno pomoč, kot so svetovalci za upravljanje, pisci poslovnih načrtov ali javna računovodska podjetja.
Izkaz poslovnega izida je morda najpomembnejši od vseh predračunov. Ta izjava vsebuje predvidene prihodke od prodaje, popuste, vračila in dodatke v zvezi z različnim blagom ali storitvami, ki jih prodaja podjetje. Naslednji del predhodnega izkaza poslovnega izida je nabavna vrednost prodanega blaga. Nabavna vrednost prodanega blaga vključuje le stroške, ki so neposredno povezani z zalogami ali drugimi predmeti, prodanimi potrošnikom. Tretji in zadnji del izkaza poslovnega izida vsebuje različne izdatke, ki se nanašajo na dnevno poslovanje.
Predračunska bilanca stanja vsebuje predvidena stanja sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala ali zadržanega dobička v lasti ali dolgu podjetja. Sredstva in obveznosti se običajno delijo v dve skupini: kratkoročna in dolgoročna. Kratkoročna sredstva vključujejo denarna sredstva, zaloge, terjatve in druge postavke, za katere se pričakuje, da bodo porabljene v manj kot enem letu. Kratkoročne obveznosti prikazujejo vse obveznosti do dobaviteljev in druge kratkoročne finančne obveznosti, ki zapadejo v plačilo v enem letu. Kratkoročna sredstva in obveznosti so pomembna predračunska postavka, saj se pričakuje, da se bodo v naslednjih mesecih pogosto spreminjale.
Nekratkoročna sredstva zajemajo vse predmete v lasti družbe, za katere se pričakuje, da ne bodo uporabljeni v naslednjih 12 mesecih. Dolgoročne obveznosti so vse dolgoročne dolžniške obveznosti, kot so hipoteke ali finančna posojila, ki ne zapadejo v plačilo v naslednjih 12 mesecih. Lastniški kapital ali zadržani dobiček bo odražal pričakovano ekonomsko dodano vrednost iz poslovanja družbe.
V predračunu denarnih tokov so običajno navedeni vsi pričakovani prihodnji denarni prilivi in odlivi iz različnih poslovnih poslov. Poslovanje, vključeno v izkaz denarnih tokov, vključuje poslovanje, financiranje in naložbe. Te informacije podjetjem pomagajo oblikovati proračune in druge finančne načrte za ohranjanje pozitivnega denarnega toka skozi celotno poslovno leto.