Urejanje poteka dela je na splošno niz povezanih korakov ali zaporedja operacij, ki vodijo projekt ali proces od začetka do zaključka. Model delovnega toka zahteva vnos in izhod ter ustrezne ljudi in orodja, da sistem delovnega toka deluje skladno in učinkovito. Upravljanje poteka dela lahko uporablja programsko opremo za izvedbo analize procesa in rezultatov. Posameznik ali skupina lahko uvede tudi avtomatizirane rešitve za potek dela za višjo stopnjo natančnosti in učinkovitosti. Obstaja veliko različnih vrst poteka dela, ki jih je mogoče razlikovati.
Razmislite o naslednjih primerih več vrst delovnega poteka urejanja: poslovni potek dela, ustvarjalni potek dela, potek dela za urejanje slik, potek dela za urejanje načrta, potek dela za urejanje procesa in potek dela za urejanje videa. Najpogostejši delovni tokovi, poslovni in ustvarjalni, dejansko zajemajo dele drugih vrst delovnih tokov. Večina vrst delovnega toka vključuje na primer načrtovanje in procese. Temeljno načelo vsake oblike urejanja delovnega toka pa je nemoteno in strokovno izvajati in upravljati proces, tako da rezultat izpolnjuje določene standarde in pričakovanja.
Poslovni potek dela predvsem obravnava niz ali zaporedje nalog. Parametri delovnega toka znotraj poslovnega področja vključujejo naloge, ljudi, ki jih morajo izvesti, potrebne dokumente in zahtevano zaporedje za njihovo pravilno izvedbo. Poleg tega mora poslovni potek vključevati merila, ki opredeljujejo kvalitativne pogoje, ki zagotavljajo sprejemljive postopke in dokončanje, ter kvantitativne pogoje, ki označujejo sprejemljive stroške in porabo časa.
Ustvarjalni potek dela običajno zajema procese, kot sta urejanje slik in potek dela za urejanje videa. Ti procesi pogosto vključujejo ekipe za upravljanje kreativnega delovnega toka (CWM), ki so odgovorne za ustvarjanje, oblikovanje, razvoj in izdelavo slik v takšni ali drugačni obliki. Včasih so slike umetniške oblike, fotografije ali videoposnetki, drugič pa so lahko primerne za namene blagovne znamke in pakiranja. Ustvarjalni potek dela vključuje tudi digitalne slike, grafiko, večpredstavnost in interaktivne oblike datotek.
Ne glede na vrsto delovnega poteka posameznika ali podjetja so pomembni elementi za učinkovitejši celoten proces vključujejo programsko opremo za potek dela in možnosti avtomatiziranega poteka dela. Po svoji naravi urejanje poteka dela pogosto vključuje postopke spreminjanja, ki se razlikujejo glede na to, ali je potek dela neaktiven ali aktiven. Neaktivni delovni tokovi se lahko kadar koli urejajo ali spreminjajo, medtem ko imajo aktivni poteki dela omejitve glede tega, koliko urejanja je mogoče zaradi svojih povezav z drugimi povezanimi projekti ali delovnimi tokovi. V primeru aktivnih delovnih tokov lahko urejanje poteka v načinih osnutka, nato pa se objavi v trenutkih preverjanja v realnem času.
SmartAsset.