Poslovni računi so računi, ki podrobno opisujejo količino kupljenega blaga, stroške in rok plačila. Te dokumente ustvari prodajalec in jih da kupcu. Imajo nekaj standardnih postavk, ki so skupne vsem računom, kot so zgoraj omenjene kategorije, vendar se razlikujejo tudi v mnogih drugih vidikih. Od standardnih računov do predračunov, dobropisov in komercialnih računov, je vsak cilj dokazati, da je stranka upravičena do določenega blaga iz različnih razlogov.
Standardni račun za naročilo bo sledil podobni postavitvi, ne glede na to, ali se uporablja za prodajo nekaj svinčnikov, nekaj milijonov sodčkov olivnega olja ali karkoli vmes. To velja za najosnovnejši možni dokument za obračun in zagotavlja nekaj potrebnih informacij, ki jih kupec obvešča o podrobnostih in hrani za evidenco. Poleg standardnega seznama količine, cene in datuma plačila standardni račun vsebuje edinstveno številko naročila, kontaktne podatke prodajalca in običajno besedo »račun« nekje na dokumentu.
Ta standardni model se pogosto uporablja pri izdajanju računov po vsem svetu, vendar so večkrat potrebni različni poslovni računi. Ena takih različic je komercialni račun. To je dokument, ki spremlja mednarodno prodajo blaga, ki se pogosto ustvari poleg standardnega računa. Na komercialnem računu so navedeni različni specifični podatki o prodaji, da se izpolnijo carinske zahteve za države, ki so vključene v prodajo. Namen teh poslovnih računov je pomagati uradnikom pri izračunu tarifnih stopenj.
Predračuni se uporabljajo tudi v mednarodni trgovini. Ti poslovni računi preprosto navajajo prodajalce in kupce blaga, ceno, opis blaga in omenjajo namen mednarodne prodaje. Ta dokument je običajno pred računom, da opozori ustrezne carinske uradnike na čakajočo mednarodno prodajo. Predračun se ne izda, dokler se obe strani ne dogovorita o podrobnostih, kot sta količina in cena.
Druga vrsta računa za storitve se ukvarja z vrnjenimi artikli. Ti poslovni računi, znani kot dobropis, opisujejo vrednost kredita, danega kupcu, če se blago vrne. Znesek je lahko enak ali manjši od nabavne cene, na podlagi politike podjetja, vendar je enačba, ki prikazuje, kako je bila ta skupna ustvarjena, običajno najdena na dobropisu.
SmartAsset.