Ena najboljših naložb, ki jih lahko naredi lastnik malega podjetja, je nakup ustrezne poslovne programske opreme. Vrsta poslovnega programskega paketa, ki ga potrebuje lastnik podjetja, je pogosto odvisna od velikosti podjetja in nalog, ki jih je treba avtomatizirati. Pogoste izbire poslovne programske opreme so programska oprema za poslovno fakturiranje, programska oprema za obračunavanje, programska oprema za obračun plač, programska oprema za baze podatkov in programska oprema za upravljanje premoženja.
Programska oprema za poslovno fakturiranje in programska oprema za obračunavanje odpravljata potrebo po ustvarjanju vsakega računa iz nič. Ta vrsta programske opreme pogosto vključuje predloge, pripravljene za uporabo, ki jih je mogoče prilagoditi tako, da ustrezajo podjetju. Uporabnik preprosto vnese podatke o stranki ali stranki v bazo podatkov in izbere, komu bo poslal račun. Pogosto obstaja možnost, da izberete tudi vrsto računa, ki ga želite poslati. Programska oprema pozove lastnika podjetja, da vnese podatke v ustrezna polja, in ustvari račun, ki se pošlje, ko so vnesena vsa potrebna polja.
Programska oprema za obračun plač lahko olajša in hitreje upravlja davke na izplačane plače in plačila zaposlenim in neodvisnim izvajalcem. Številni programi uporabnikom omogočajo tiskanje plač in drugih obrazcev, potrebnih za davčne namene, kot so W-2 in W-3. Ne glede na to, ali ima podjetje enega zaposlenega ali več tisoč, verjetno obstaja programska rešitev za obračun plač, ki bo zadostila potrebam podjetja.
Programska oprema za baze podatkov pomaga malim podjetjem shraniti in deliti ključne informacije, potrebne za poslovanje podjetja, kot so imena in naslovi stikov, seznami opravil in dokumenti. Podjetja pogosto uporabljajo enega od treh načinov za namestitev in dostop do baze podatkov: spletno, namizno ali strežniško bazo podatkov. Večje podjetje običajno potrebuje strežniško bazo podatkov zaradi velikosti datotek, ki jih je treba shraniti. Mala in srednje velika podjetja pogosto izberejo spletne ali namizne baze podatkov.
Programsko opremo za upravljanje premoženja pogosto uporabljajo vse vrste podjetij, ki se ukvarjajo s fizično prodajo, distribucijo ali proizvodnjo. Vsak lastnik podjetja, ki želi avtomatizirati nalogo upravljanja fizičnih in neopredmetenih sredstev, lahko običajno koristi od njegove uporabe. Lastnik podjetja lahko na primer vnese informacije o rezultatih servisnega vzdrževanja, programska oprema za upravljanje sredstev pa lahko ustvari informacije, kot so vrednost amortizacije in datumi zamenjave. Prav tako je mogoče upravljati neopredmetena sredstva, kot so programska oprema in patenti.
Odločitev za nakup poslovne programske opreme je pogosto odvisna od drugih začetnih stroškov ali zneska dobička, ki ga podjetje ustvarja. Prednosti avtomatizacije rutinskih poslovnih nalog običajno naredijo podjetje učinkovitejše. Pogosto se cena nakupa poslovne programske opreme izravna s prihranki, ki jih ustvari.
SmartAsset.