Administrativni pomočniki so posamezniki, ki podpirajo višje uradnike v organizaciji in si prizadevajo za pravilno in pravočasno opravljanje poslovnih obveznosti. Ti ljudje običajno potrebujejo le srednješolske diplome ali enakovredne certifikate, vendar lahko dokončajo enoletno spričevalo fakultete ali dvoletne programe izrednega študija, da postanejo bolj zaposljivi. Obvladovanje pisarniških postopkov in temeljito razumevanje poslovanja sta glavna karierna cilja administrativnega pomočnika. Drugi cilji vključujejo delo za izvršnega direktorja in pridobitev certifikata v tej panogi.
Eden od številnih kariernih ciljev administrativnega pomočnika je obvladovanje različnih pisarniških postopkov. Oseba na tem področju bi si morala na primer prizadevati izboljšati svoje tipkarske sposobnosti, tako da bo čim hitreje in čim natančneje izdelala korespondenco in druge dokumente. Poleg tega si mora prizadevati, da postane boljši pri ponujanju odličnih storitev za stranke za obiskovalce in hitrem odzivu na telefonske klice. Oseba, ki dela na tem poklicnem področju, mora želeti izboljšati svojo sposobnost organiziranja sestankov in opravljanja drugih podrobnih nalog, ki njegovemu podjetju omogočajo uspešno poslovanje.
Cilji v tej panogi vključujejo tudi dobro poznavanje delodajalca. Posameznik, ki opravlja administrativne naloge v podjetju, bi si moral prizadevati, da bi izvedel čim več podrobnosti o subjektu, ker se s tem poveča njegova sposobnost odgovarjanja na vprašanja obiskovalcev in klicateljev o podjetju. Kot rezultat, lahko ponudi boljšo storitev gostom in tako poveča ugled podjetja v skupnosti. Karierni cilji administrativnega pomočnika vključujejo tudi razumevanje procesov in protokolov podjetja, tako da lahko strokovnjak zagotovi, da se dokumenti razdelijo ustreznemu osebju in da v določenih situacijah vključi prave uradnike.
Možnost postati izvršni pomočnik je še ena želja na tem področju. Ta tip osebe pomaga najvišjim uradnikom v organizaciji in tako prevzame več odgovornosti kot tradicionalni pomočnik. Zato običajno zasluži višjo plačo. Postati dovolj kompetenten za razvoj dnevnih redov sej upravnega odbora in celo zastopanje izvršnih uradnikov na srečanjih je pomemben poklicni cilj administrativnega pomočnika. Posameznik se mora za uspeh v tej vlogi navaditi tudi na dokončanje raziskav za poslovna poročila in posodabljanje vodstvenega koledarja.
Dodaten cilj tega področja dela je pridobiti certifikat. Certifikat prihaja od strokovnih združenj in ga je mogoče pridobiti z opravljenimi izpiti. Pooblastila v panogi predstavljajo cilje kariere administrativnega pomočnika, ker te oznake naredijo osebo privlačnejšo za vodje zaposlovanja in lahko povzročijo tudi višjo plačo. Certificiranje podjetjem dokazuje, da je oseba usposobljena za delo na tem področju in da je strastna do svojih odgovornosti.