Uslužbenci plače in skrbniki so odgovorni za plačevanje zaposlenih v podjetju, odtegovanje davkov od plač in prenos sredstev iz plač na pokojninske račune in zavarovalne sklade. Mnoga podjetja od uradnikov ne zahtevajo, da so opravili kakršno koli formalno usposabljanje. Kljub temu številne šole ponujajo tečaje za obdelavo plač in nekatera podjetja od uradnikov zahtevajo, da so pridobili te plačilne kvalifikacije ali da imajo visokošolsko diplomo. Druge vrste plačilnih kvalifikacij, ki jih imajo delodajalci raje, vključujejo računovodske licence in različne vrste kadrovskih potrdil.
Na splošno delodajalci zahtevajo, da imajo zaposleni v oddelku za plače, da imajo končano srednjo šolo. Številne fakultete ponujajo kratkoročne tečaje brez diplome na področju obdelave plačilne liste ali knjigovodstva in delodajalci pogosto iščejo tovrstne kvalifikacije za izplačane plače. V nekaterih primerih lahko knjigovodski tečaji zajemajo računovodske prakse na splošno in ne obračunavanje plač, vendar se koncepti, ki so se jih naučili med temi predavanji, lahko uporabijo za delo na izplačanah plač in druge vrste administrativnega dela.
Večja podjetja zaposlujejo veliko število uslužbencev in nekatera podjetja imajo raje, da imajo višji uslužbenci široko znanje o računovodstvu, saj je obdelava plač lahko precej zapletena, če gre za večje število delavcev in znatne vsote denarja. V mnogih državah regulativni organi ali računovodska združenja vodijo računovodske izpite in uspešni kandidati prejmejo licence ali potrdila o zaključku. Te računovodske poverilnice so med kvalifikacijami na plačilni listi, ki so pogosto navedene kot predpogoji za zaposlitev na seznamih zaposlitev. Poleg formalnih računovodskih tečajev nekatere šole ponujajo računovodske tečaje, med katerimi se poučujejo osnovna računovodska načela. Ljudje, ki obiskujejo te razrede, se pogosto lahko zaposlijo kot uradniki za obračun plač.
V nekaterih podjetjih je osebje človeških virov (HR) odgovorno za pogajanja o plačah osebja in za obdelavo plačilne liste. Zato morajo ljudje, ki želijo delati v oddelku za plače, običajno imeti predhodne kadrovske izkušnje. Nekatere visoke šole ponujajo poklicne tečaje kadrovskega menedžmenta in ti razredi včasih vključujejo segment obdelave plač. Poleg tega nekateri delodajalci raje najemajo uradnike, ki imajo visokošolsko izobrazbo s področja računovodstva, kot sta matematika ali finance, medtem ko druga podjetja iščejo kandidate z diplomo iz kadrovskega menedžmenta.
Podjetja informacijske tehnologije (IT) tržijo določene vrste programov za plače podjetjem vseh velikosti. Nekatera IT podjetja pošiljajo korporativne trenerje, da izvajajo usposabljanje na delovnem mestu, med katerim se uslužbenci naučijo uporabljati to programsko opremo. Druga podjetja vzpostavijo spletne module za usposabljanje ali pošiljajo gradivo za usposabljanje s programi. Ker se številni programi programske opreme uporabljajo po vsej panogi, nekateri delodajalci zahtevajo, da so kandidati za delo opravili nekakšno usposabljanje za programsko opremo, v nekaterih primerih pa lahko kvalifikacije na plačilni listi, ki jih ta podjetja iščejo, vključujejo potrdilo o zaključku.