Izraz papir za tiskalnik se nanaša na kateri koli papir, ki je izdelan za računalniški tiskalnik ali se v njem običajno uporablja. V to kategorijo so vključeni papirji, izdelani posebej za različne vrste tiskalnikov, pa tudi širok izbor velikosti, teže, svetlosti, barv, namena in obdelave. Brez kakršne koli specifikacije se papir za tiskalnik običajno nanaša na tisto, kar je običajno in običajno v državi ter za zadevni kontekst in tiskalnik.
Nekatere vrste tiskalnikov se bolje obnesejo ali zahtevajo posebne vrste papirja. Ink jet papir in laserski papir sta dve najbolj znani vrsti. Obstaja tudi poseben papir za tiskalnike s trdnim črnilom in za tiskalnike, ki vzamejo zvit papir.
Standardne velikosti papirja se v različnih državah razlikujejo in so lahko na primer Letter in Legal ali A4 in A5. Številni tiskalniki lahko obdelajo širši nabor papirja, vključno z velikostmi, ki so precej manjše in večje. Na primer, tipičen poslovni tiskalnik bi lahko tiskal na papir velikosti 3 x 5 palcev ali A7 in velik kot Tabloid ali A3. Specializirani tiskalniki lahko sprejmejo druge formate, na primer velikost papirja, ki se imenuje širok format.
Papir za tiskalnik je na voljo v različnih debelinah, ki jih lahko imenujemo teža ali gramatura in ki so primerne za različne namene. Za vezani papir je ekonomični papir debeline 20 lbs ali 75 gsm. Je na tanjši strani, vendar je primeren za vsakodnevno tiskanje in kopiranje, če le pravilno deluje s tiskalnikom. Debelina 24-lbs ali 90 gsm je srednje težki papir. Zagotavlja jasnejše slike kot ekonomični papir, z manjšo vidljivostjo pa je boljši za obojestransko tiskanje. Debelina 40 lbs ali 150 gsm je primerna za znake in letake, kjer so potrebne žive barve. Svetlost pisarniškega papirja se giblje od 92 do 100, pri čemer višja raven zagotavlja jasnejše slike.
Na voljo so vrste papirja za tiskalnike za najrazličnejše namene. Barvni papir lahko pripomore k privlačnosti znakov in poštnih pošiljk. Poseben fotografski papir zagotavlja sijajno površino za tiskanje fotografij. Papir brez kisline zagotavlja dolgo življenjsko dobo dokumenta, ki ne bo potemnil ali se drobil. Na voljo so tudi specializirani papirji za pisalne potrebščine, brošure, tiskarske nagrade in certifikate ter vnaprej izlučani za sestavljanje v registratorje. Recikliran papir ponovno uporablja papir in zato uporablja manj novih dreves.